Standplaats: GOUDA
Duur: 01-10-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-09-2026
Organisatie:
GR JW, een mond vol aan medeklinkers.
Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.
We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.
Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.
Ons aanbod
Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind of houd je balans tussen werk en privé. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We werken in het Huis van de Stad, naast het station van Gouda, waardoor duurzaam reizen mogelijk is.
Toegevoegde waarde
Nieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collega's interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf én de organisatie verder te ontwikkelen.
De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.
Opdracht
De opdracht betreft het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026.
Op basis van een door contractmanagers aangeleverd Excel-overzicht wordt per zorgaanbieder beoordeeld:
• wanneer het gesprek moet plaatsvinden
• welke gespreksvorm passend is (fysiek, via Teams of telefonisch)
• welke deelnemers moeten aansluiten
• hoeveel tijd voor het gesprek nodig is
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:
• het opstellen van een haalbare planning
• het afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders
• het versturen van uitnodigingen
• het verwerken van wijzigingen
• het ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren
• deelnemers tijdig herinneren aan geplande gesprekken zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn
De opdracht vraagt om nauwkeurigheid, planmatig werken, goede afstemming met contractmanagers en zorgaanbieders en het zelfstandig oplossen van planningsknelpunten.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
• actuele contactgegevens
• inzicht in de datum van het laatste gesprek
• beschikbare agenda's
• vakanties
• duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Functie-eisen:
Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld; onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina).
Cv opgesteld in het Nederlands en in pdf.
Minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie.
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.