Standplaats: SPIJKENISSE
Duur: 26-10-2026 - 09-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-09-2026
Project:
Deze aanvraag is uitsluitend geschikt voor detachering.
Administratieve Ondersteuning Contractbeheer
Doel van de functie: De medewerker biedt ondersteuning aan het team Contractbeheer en fungeert als eerste opvangpunt (voorstop) voor dagelijkse administratieve werkzaamheden. De functie is gericht op het ontlasten van de vaste medewerkers door het uitvoeren van routinematige administratieve taken, het bewaken van werkvoorraden en het zorgen voor een efficiënte afhandeling van inkomende verzoeken.
Plaats in de organisatie:
• Werkt binnen Team Accountmanagement en Accountbeheer.
• Legt verantwoording af aan de teamleider.
• Werkt binnen nauw samen met beheerders, administratief medewerkers, accountmanagers en externe organisaties.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
• Verwerken en registreren van inkomende correspondentie, aanvragen, mutaties en meldingen.
• Administratief controleren op volledigheid, juistheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens.
• Aanmaken, bijwerken en archiveren van dossiers in digitale systemen.
• Bewaken van werkvoorraden en signaleren van achterstanden of onvolledigheden.
• Uitvoeren van standaard administratieve handelingen volgens vastgestelde procedures en werkinstructies.
• Doorzetten van inhoudelijke vragen naar de juiste collega binnen het team.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van interne en externe contacten via e-mail en telefoon.
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging van gegevens conform privacy- en kwaliteitsrichtlijnen.
Competenties:
• Administratief nauwkeurig en gestructureerd.
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Proactief en zelfstandig binnen duidelijke kaders.
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Teamspeler die collega's actief ondersteunt.
Kennis en ervaring:
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Snel kunnen werken met nieuwe applicaties en processen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.
Functie-eisen:
Deze aanvraag is uitsluitend geschikt voor detachering.
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Wensen:
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.