Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 01-09-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-09-2026
Bouw jij graag mee aan een gestroomlijnde inkooporganisatie bij dé openbaar vervoerder van Amsterdam? Binnen de afdeling Administratie Support / Contractmanagement bij GVB loopt momenteel de centralisatie van de operationele inkoop en overgang naar IFS. Om deze transitie soepel te laten verlopen en de tijdelijke capaciteitsdruk op te vangen, zijn wij per 1 september 2026 op zoek naar een ervaren Teamcoördinator met oog voor procesoptimalisatie. Jij werkt mee in het team, maar coördineert ook. Als rechterhand van de teammanager zorg je voor de nodige rust, structuur en continuïteit. Je stelt de dagelijkse operationele werkzaamheden veilig, bewaakt de voortgang en brengt de huidige inkoopprocessen in kaart. Je signaleert en verhelpt knelpunten, zodat de nieuwe gecentraliseerde werkwijze stevig staat voordat deze structureel wordt belegd binnen de organisatie. Hiermee maak je direct impact bij een van de meest bepalende en dynamische werkgevers van Amsterdam.
Dit ga je doen
•
• Teamcoördinatie: Aansturen van het team en bewaken van de dagelijkse voortgang en prioriteiten gedurende de overgangsperiode.
• Procesoptimalisatie: Je denkt na over hoe processen beter kunnen om ervoor te zorgen dat deadlines worden behaald; maar neem je ook het team hierin mee.
• Knelpunten oplossen: Met jouw frisse blik signaleer je fricties of vertragingen in de werkwijze en voer je praktische, gedragen oplossingen door.
• Borging & Overdracht: Voorbereiden en begeleiden van een naadloze overdracht van de geoptimaliseerde werkwijze naar de structurele situatie.
Functie-eisen:
Je hebt ervaring met het aansturen van een team en hebt affiniteit met procesoptimalisatie. Je kunt goed structuur aanbrengen en bewaart het overzicht. Ook kun je prioriteiten stellen voor het team en draagvlak creëren. Binnen een semi-overheidsorganisatie als GVB vind je snel je weg en houdt je goed contact met stakeholders door jouw verbindende kwaliteiten. Je handelt effectief en pakt door.
Verder beschik je over:
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring met teamcoördinatie en procesoptimalisatie, bij voorkeur opgedaan binnen een inkoop- of operationele omgeving.
Werkervaring met SAP of een vergelijkbaar systeem. Je weet wat inkooporders zijn en hoe deze worden aangemaakt.
Ervaring met procesoptimalisatie binnen een SAP en/of IFS is een sterke pré.
Ruime ervaring met stakeholdermanagement en digitalisering.