Standplaats: UTRECHT
Duur: 05-10-2026 - 05-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-09-2026
Opdrachtomschrijving
Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp) Als HR systeem- en processpecialist bij ProRail ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, inrichten en doorontwikkelen van digitale HR processen in ons ATS en VMS systeem. Je zorgt ervoor dat we continu verbeteren op de digitale HR diensten. Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt. Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel.
Werkzaamheden
Functioneel beheer recruitment systemen
• Dagelijks functioneel beheer van de recruitment systemen
• Beantwoorden en oplossen van gebruikersvragen en incidenten
• Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie
• Signaleren en oplossen van verstoringen en knelpunten
• Testen en begeleiden van wijzigingen en releases
• Afstemmen met recruitment, HR, IT en leveranciers
• Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit
• Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies
Afronding implementatie nieuw ATS
• Ondersteunen bij de laatste fase van de implementatie en ingebruikname
• Afronden van openstaande inrichting en configuratie
• Testen van functionaliteiten, koppelingen en processen
• Oppakken en opvolgen van bevindingen en restpunten
• Ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS
• Zorgen voor overdracht naar regulier beheer en borging van beheerprocessen
Doelen en oplevercriteria (samenvatting van onderdelen 1-5)
• 1. Afgeronde inrichting recruitment-systemen: De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond.
• 2. Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten: Relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld.
• 3. Afronding openstaande bevindingen en restpunten: De bij aanvang van de opdracht aanwezige openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld.
• 4. Documentatie en beheerinrichting: De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd.
• 5. Overdracht naar regulier beheer: De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door ProRail aangewezen beheerorganisatie.
Onderdeel van de opdracht:
Afronding van de implementatie; inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten; testen; oplossen en documenteren van implementatiepunten; oplevering van documentatie; overdracht naar regulier beheer.
Geen onderdeel van de opdracht:
• Structureel dagelijks functioneel beheer
• Structurele beantwoording van gebruikersvragen
• Structurele vervanging van een medewerker
• Deelname aan de reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam
• Het uitvoeren van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden
Gewenst doel bij afronding:
De afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd; de afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest; openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen; de relevante documentatie compleet en actueel is; de beheerorganisatie de inrichting zelfstandig kan overnemen.
Over de klant:
De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij ProRail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG /privacywetgeving
Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel