Rayonmanager administratie

Dit ga je doen

Locatie: omgeving Limburg
Uren per week: 40  uur per week

Rayonmanager Administratie & Operatie
Ben jij administratief sterk, houd je van structuur én krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en klanten? Kun jij snel schakelen, prioriteiten stellen en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Als Rayonmanager Administratie & Operatie ben jij de verbindende schakel tussen onze klanten, medewerkers, Business Support en de dagelijkse operatie. In deze functie ligt ongeveer 60% van je werkzaamheden op administratief en organisatorisch vlak en ben je voor 40% operationeel betrokken bij klanten en medewerkers.

Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, planningen kloppen en afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en daadkracht blijft de operatie draaien.

Administratieve werkzaamheden (60%)

• Opstellen, controleren en verwerken van offertes.
• Nakijken van contractafspraken en gemaakte offertes.
• Opstellen, beheren en bewaken van glasbewassingsplanningen.
• Maken en controleren van werkplanningen.
• Afstemmen en doorsturen van planningen naar eigen medewerkers en onderaannemers.
• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ORTEC.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in urenregistraties.
• Administratieve ondersteuning van rayonactiviteiten.
• Bewaken van deadlines, afspraken en opvolgacties.
• Onderhouden van contact met Business Support voor een correcte administratieve afhandeling.
• Zorgen voor een nauwkeurige dossier- en administratievoering.

Operationele werkzaamheden (40%)

• Onderhouden van contact met klanten.
• Uitvoeren van klantbezoeken en relatiebeheer.
• Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken.
• Signaleren van knelpunten binnen de dienstverlening en hier direct actie op ondernemen.
• Bewaken van kwaliteit en gemaakte afspraken.
• Snel schakelen bij wijzigingen in planning, personele bezetting of klantvragen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse operationele zaken.

Jij bent

• Administratief zeer sterk en nauwkeurig.
• Iemand die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Snel in schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Proactief, stressbestendig en resultaatgericht.
• Communicatief sterk richting zowel klanten als medewerkers.
• Een echte regelaar die doorpakt en zaken afrondt.
• Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• De verbindende factor tussen operatie en administratie.

Dit breng je mee

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, operationele of coördinerende functie.
• Ervaring met plannings- en registratiesystemen is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met ORTEC is een pré.
• Rijbewijs B.

Waarom deze functie?

In deze functie ben je de spil van het rayon. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, medewerkers weten waar ze aan toe zijn en klanten kunnen rekenen op een professionele dienstverlening. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek geeft jou energie. Jij combineert administratieve nauwkeurigheid met operationeel inzicht en maakt daarmee iedere dag het verschil.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als rayonmanager bij CSU: 

• Verdien tussen €2947,- en €4333,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6% én een targettantième tot 10%.
• Een auto van de zaak.
• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Ons programma "Fris in je werk" met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.  

Jij brengt mee als rayonmanager:  

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau en minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare loopbaan.
• Je zet de medewerker écht voorop. Je haalt het beste uit je team en weet iedereen in beweging te brengen.
• Je weet een relatie op te bouwen met je klant. Je onderhoudt contacten, brengt wensen in kaart en stemt de innovaties met ze af.
• Je hebt een rijbewijs B om je te verplaatsen tussen klanten en je werkplek.
• Je woont in de omgeving van Limburg.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega's zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. 

Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is. 

Aan het werk

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan ontvang je digitaal een arbeidsvoorwaardenvoorstel en tekenen we je contract. 

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Rhona van Lankveld, Teamleider Recruitment, beantwoordt je vragen via 06-83535635. Of rhona.van.lankveld@csu.nl. 

#CSUkantoorA