Administratief medewerker (loondienst)

Voor de gemeente Zaanstad zijn wij op zoek naar een administratief medewerker crediteurenadministratie

Startdatum: zsm

Duur: 29-01-2027, verlenging is niet uitgesloten

Uren: 36 - Let op, in deze rol werk je volledig op kantoor Zaanstad!

Schaal 8 CAO Gemeenten, Alleen detachering

Niveau: senior

Ben jij scherp op cijfers én zie je geen detail over het hoofd? Als Medewerker Crediteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het betalen van de leveranciers van onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van het verwerken van de inkooporders tot het boeken van de facturen. Zorg jij voor een soepele dienstverlening richting de organisatie, inwoners en bedrijven?

Wat ga je doen?

Als Medewerker Crediteurenadministratie verwerk je in een digitaal proces alle inkooporders en de inkoopfacturen. De vragen en verzoeken die in de mailbox binnenkomen handel jij nauwkeurig en zorgvuldig af. Je hebt contact met collega’s van de andere teams binnen de afdeling en de organisatie. Ook heb je contact met crediteuren zoals leveranciers maar bewoners die subsidie ontvangen van Gemeente Zaanstad.

Zomaar een aantal voorbeelden:

· Je verwerkt dagelijks inkomende facturen, creditnota’s en betaalopdrachten in ERPx (Unit4).

· Je verwerkt dagelijks de aanvragen van inkooporders.

· Je maakt nieuwe crediteuren aan.

· Je handelt inkomende vragen en verzoeken uit de mailbox zorgvuldig en nauwkeurig af.

· Je behandelt aanmaningen en herinneringen.

· Je draagt bij aan een soepel verloop van de crediteurenadministratie en een kloppende financiële administratie.

Als Medewerker Crediteuren werk je binnen de afdeling Financiën, bestaande uit ruim 35 collega’s. We zijn onderverdeeld in drie teams: Financieel Specialisten, Financieel Adviseurs en het team Financiële Transacties. Jij valt onder het team Financiële Transacties. Je doet het werk samen met 16 collega’s. De sfeer is informeel maar professioneel. Team Financiële Transacties is onder meer verantwoordelijk voor een goede verwerking van de bankafschriften, betalingen en het invorderingsproces van facturen. De uitdaging is en blijft om onze processen continu effectiever en efficiënter te maken. Daar zetten wij ons iedere dag voor in.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het belangrijk dat je moeiteloos prioriteert, plant en organiseert. Met details ga jij uiterst nauwkeurig om: je werkt zorgvuldig en signaleert afwijkingen of fouten voordat ze gevolgen hebben. Je kunt verbanden leggen en in processen denken. Je blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je handelt eerlijk en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om, volgt de wet- en regelgeving en handelt integer. Je houding is klantgericht en je neemt initiatief door mee te denken in oplossingen bijvoorbeeld bij spoedbetalingen.

Verder heb je:

· Minimaal een afgeronde opleiding op mbo(4)-niveau in een financiële richting.

· Ervaring met financiële administraties is een pré.

· Ervaring met ERPx (Unit4)

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true