Introductie
Zorg jij moeiteloos voor een vlekkeloze HR- en salarisadministratie? Ben jij de spin in het web als het gaat om personeelszaken en payroll? In deze veelzijdige rol in Terneuzen ligt de verantwoordelijkheid bij jou. Durf jij het verschil te maken in een informele, internationale organisatie?
Functieomschrijving:
Als HR- & Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personeels- en salarisadministratie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat iedere medewerker op tijd en correct wordt betaald, beheert nauwgezet alle personeelsgegevens en ondersteunt het regionale HR-team met jouw kennis en daadkracht. Dankzij jouw ervaring en gedrevenheid loopt alles soepel – van tijdsregistratie tot verzuimtrajecten.
Een werkdag van jou draait om afwisseling: je verwerkt mutaties voor de salarisadministratie, houdt personeelsdossiers up-to-date, beantwoordt vragen van collega’s en leidinggevenden en signaleert waar processen slimmer kunnen. Je ondersteunt bij werving en selectie, maakt managementrapportages en denkt actief mee over HR-processen binnen de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen details en het grotere geheel en pakt zelfstandig verbeteringen op.
Jouw belangrijkste taken:
- Zorgdragen voor correcte, tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie
- Beheren van tijdsregistratie, personeelsdossiers en contracten
- Ondersteunen bij HR- en payrollvragen van medewerkers en leidinggevenden
- Registreren, monitoren en opvolgen van verzuimtrajecten
- Opstellen van HR-rapportages
- Signaleren en implementeren van verbeteringen in HR- en payrollprocessen
- Ondersteunen bij werving, opleidingen en HR-projecten
- Incidenteel ondersteunen van zusterentiteiten in Nederland
Dankzij jou…
- Ontvangt iedereen op tijd het juiste salaris
- Zijn personeelsdossiers altijd compleet en AVG-proof
- Worden HR-processen continu verbeterd
- Hebben collega’s snel antwoord op hun HR-vragen
- Loopt de administratie van zusterbedrijven soepel
Wil jij jouw expertise inzetten binnen een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan? Heb jij oog voor detail, ben je proactief en word je blij van een strakke administratie? Pak dan nu je kans en maak het verschil bij een grote internationale speler in de logistiek en recycling. We kijken uit naar jouw sollicitatie of vraag!
Opdrachtgever:
Je komt te werken bij een internationale organisatie die wereldwijd een toonaangevende rol speelt in recycling, distributie en logistiek. Op de regionale locatie in Terneuzen werk je samen met ruim 160 collega’s in een hecht team. Het bedrijf heeft een informele, open bedrijfscultuur waar korte lijnen, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief en ontwikkeling. Groei, plezier en resultaat gaan hier hand in hand.
Functie-eisen:
- Minimaal 5 jaar ervaring in Nederlandse payroll, HR-administratie of personeelsadministratie
- Mbo of hbo werk- en denkniveau
- Grondige kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, sociale zekerheid en loonadministratie
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
- Proactieve en servicegerichte houding
- Sterke communicatieve vaardigheden en mensgericht werken
- Ervaring met HR-, payroll- en tijdsregistratiesystemen (zoals AFAS, Loket.nl) is een sterke pré
- Goede beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig met Excel en ervaring met HR-rapportages
- Bekendheid met verzuimregistratie en AVG-wetgeving
Aanbod:
- Marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Minimaal 27,5 vakantiedagen per jaar
- Aantrekkelijke fietsregeling
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Veel eigen verantwoordelijkheid in een afwisselende HR- en payrollfunctie
- Samenwerking met een professioneel HR-team in Terneuzen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering
- Informele, mensgerichte en open werksfeer
- Werken bij een internationaal en financieel gezond bedrijf
Meer informatie:
Nieuwsgierig geworden of direct solliciteren? Mail je cv of vraag naar info@mvh-group.com of bel/app met Mitchell via 0114 851 659. We nemen snel contact met je op!