Secretaresse

Wat ga je precies doen

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak op orde is. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ondersteun je het team, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en proactieve houding maken het verschil.

Wat je gaat doen:

• Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon;
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Wat bieden we jou Je komt terecht in een organisatie waar samenwerken, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer en een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s.

Wat je kunt verwachten:

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• Rustige en ruime werkplek voor optimale focus;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Onderdeel van een hecht en gezellig team.

Functie-eisen Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent representatief in je communicatie.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting;
• Ervaring als secretaresse óf je bent een enthousiaste starter met een secretariële opleiding;
• Goede beheersing van MS Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie waar professionals samenwerken aan inspirerende projecten. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.

Vanaf je eerste werkdag krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag hun kennis met je delen. Zo bouw je niet alleen mee aan mooie projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling.

De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.