Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-10-2026 - 01-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-08-2026
Achtergrond en doel van de opdracht
Binnen de afdeling Regie, Programma's en Projecten (RPP) is een pool van projectmanagers verantwoordelijk voor ministeriebrede projecten en programma's op het gebied van gemeenschappelijke informatievoorziening. Voor deze pool zoeken we een projectmanagementondersteuner (PMO) die de projectmanagers op meerdere gelijktijdige projecten ondersteunt.
Werkzaamheden / prestatiedoelstellingen
•
• Ondersteunen van de pool van projectmanagers binnen diverse projecten en programma's.
• Structuur aanbrengen binnen de projectmanagementpool, passend bij de variërende aard van de opdrachten.
• Uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie inrichten en borgen.
• Actief bijdragen vanuit PMO-vakmanschap aan professionalisering van werkwijzen.
• Omgaan met complexiteit in een grote organisatie en met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Functie-eisen:
Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar).
Kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en standaarden (bijvoorbeeld Prince2 en MSP).
Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
Conceptuele kennis van informatievoorziening (bijvoorbeeld Cloud, Data, Privacy).
Recent (minder dan 5 jaar geleden) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden uitgevoerd bij een vergelijkbare klant of werkgever als JenV.
Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre) en seminars (pre).
Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en projectrapportages.
Wensen:
Meerdere jaren ervaring als PMO, bij voorkeur meer dan 3 jaar.
Ervaring binnen grote, complexe organisaties.
Ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties in opdrachten van minimaal 6 maanden.