Profiel Executive Assistant
Bent u die veelzijdige duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever?Voor een groeiend bedrijf in de dienstverlenende sector zijn wij op zoek naar een energieke Executive Assistant die het kloppend hart van de organisatie wordt!
FunctieomschrijvingAls Executive Assistant ben je de spil in het web die zowel intern als extern het visitekaartje van de organisatie vormt. Je hebt een diverse functie waarbij je administratieve taken combineert met HR-gerelateerde werkzaamheden en financiële processen. Geen dag is hetzelfde en dat maakt je werk juist zo afwisselend!
Jouw takenpakket:Ondersteuning van het managementteam bij dagelijkse activiteitenBeheer van de klantenadministratie en facturatieprocessenTelefonisch en digitaal contact onderhouden met klantenHR-ondersteuning, waaronder werving en selectie via diverse kanalenBijhouden van de financiële administratieUitvoeren van interne kwaliteitscontrolesNotuleren bij vergaderingen en opvolgen van actiepuntenOntvangen van bezoekers en verzorgen van faciliteitenAlgemene kantoorwerkzaamheden
Verantwoordelijkheden:Beheer van de financiële administratieKlantcontact binnen vastgestelde kadersVertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatieCoördinatie van administratieve processen rond personeel en klanten
Gevraagd Executive Assistant
MBO/ HBO werk- en denkniveauNauwkeurig, discreet en proactiefEen dienstverlenende instelling met oog voor detailRepresentatief en sociaal vaardigCommunicatieve vaardighedenErvaring met Microsoft Office
Bedrijfsprofiel Executive Assistant
Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler in de digitale veiligheidsmarkt die zich specialiseert in het ontwikkelen van geavanceerde software voor databeveiliging en risicobeheersing. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid helpen zij organisaties om hun digitale infrastructuur te beveiligen tegen hedendaagse cyberdreigingen.
Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een gedreven team dat dagelijks bijdraagt aan een veiliger digitaal Nederland. De informele bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en hands-on mentaliteit zorgen voor een prettige werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat.
Als medewerker krijg je de kans om te werken met innovatieve technologieën en methodieken in een sector die continue in beweging is. Je werkt aan oplossingen die een directe impact hebben op de veiligheid van belangrijke organisaties en hun gegevens.
De opdrachtgever investeert actief in de groei van medewerkers door kennisdeling, opleidingsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding. Het team kenmerkt zich door gedrevenheid, expertise en een gezonde dosis ambitie.
De centrale ligging van het kantoor, de moderne faciliteiten en de goede secundaire arbeidsvoorwaarden maken deze werkgever tot een aantrekkelijke optie voor professionals die op zoek zijn naar een uitdagende functie in een stabiele maar innovatieve omgeving.
Arbeidsvoorwaarden Executive Assistant
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.De vacature is voor 32-40 uur per week.Een marktconform salaris tot €4000 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaringGratis parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het OV.Persoonlijk ontwikkelingsbudget en 25 vakantiedagenEen prettige, informele werkomgevingGroeimogelijkheden binnen een ambitieuze organisatieKorte communicatielijnen en een hands-on werksfeerOpen kantooromgeving waar samenwerking centraal staatZelfstandigheid en ruimte voor eigen inbrengGedegen inwerktraject