Profiel Management Assistent (24 uur)
Als Management Assistent werk je binnen het secretariaat van gemeente Westland en ondersteun je directeuren, afdelingshoofden en teammanagers in hun dagelijkse werk. Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en werkzaamheden op het juiste moment op de juiste plek landen.
Je organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, reserveert vergaderruimtes, regelt de faciliteiten en stemt af met deelnemers. Ook de verslaglegging pak je op. Daarnaast handel je inkomende en uitgaande post af, neem je het telefoonverkeer voor je rekening en verzorg je de overige administratieve taken.
Je denkt vooruit, signaleert wat er speelt en ontzorgt je leidinggevenden voordat ze er zelf om vragen. Je bewaakt de werkvoorraad en de voortgang van de secretariële processen en houdt daarbij overzicht, ook als het druk wordt.
Binnen het secretariaat werk je nauw samen met je collega's. Jullie vervangen elkaar, pakken een gezamenlijke werkvoorraad op en zorgen samen dat de dienstverlening doorloopt. Ook lever je een bijdrage aan organisatiebrede activiteiten.
Gevraagd Management Assistent (24 uur)
Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting.Minimaal 4 jaar werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.Bij voorkeur meer dan 8 jaar ervaring in zo'n rol binnen een complexe organisatie.Ervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere leidinggevenden.Ervaring met het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, inclusief verslaglegging en afstemming met deelnemers.Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, (semi)overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.Ervaring binnen een secretariaat met onderlinge vervanging en een gezamenlijke werkvoorraad.Je bent klantgericht, proactief en nauwkeurig.Je voelt goed aan hoe een organisatie werkt en blijft rustig als het druk wordt.Je bent communicatief sterk, zelfstandig en tegelijk een teamspeler.Je bent flexibel, integer en sterk in plannen en organiseren.Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Bedrijfsprofiel Management Assistent (24 uur)
Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners een van de dertig grootste gemeenten van Nederland. Het duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster maakt de regio economisch belangrijk, en inwoners vinden er ruimte, groen en een bloeiend verenigingsleven. De organisatie is verdeeld over vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en het Bureau gemeentesecretaris.
Westland is een eigentijdse werkgever die volop in ontwikkeling is. De sfeer is prettig en informeel, er wordt gestuurd op resultaat en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt ruimte om je te ontwikkelen en werkt in een omgeving waar slagkracht, ambitie en professionaliteit de kern vormen.
Arbeidsvoorwaarden Management Assistent (24 uur)
24 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag.Standplaats Naaldwijk, gemeente Westland. Hybride werken is mogelijk.Een salaris van € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur.Start zo snel mogelijk, uiterlijk 24 augustus 2026.Een contract voor 4 maanden, met de optie om twee keer met 4 maanden te verlengen.Er wordt een VOG aangevraagd.