Profiel Managementassistent
Als Managementassistent ben je de rechterhand van het afdelingshoofd Afvalwaterketen en ondersteun je het managementteam van de afdeling. Je beheert de agenda en de mailbox, plant interne en externe vergaderingen en zorgt dat alles goed voorbereid op tafel ligt. Ook het opstellen van brieven en documenten hoort bij je werk.
Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en maak je een heldere actielijst. Je legt de genomen besluiten vast en zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties. Je maakt de agenda, notuleert en houdt de actielijst bij, zodat er niets tussen wal en schip valt. Je schakelt snel tussen uiteenlopende taken en houdt zelf het overzicht.
Gevraagd Managementassistent
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de secretariële richting.Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.Bij voorkeur heb je 4 jaar of meer ervaring, en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.Je woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg.Je schakelt snel en brengt structuur aan, met een proactieve houding.Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt gevoeligheden goed aan.Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.Je bent nauwkeurig, gestructureerd, behulpzaam en collegiaal.Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Bedrijfsprofiel Managementassistent
Je komt te werken bij Waterschap Scheldestromen, de organisatie die Zeeland droog en veilig houdt. Van waterveiligheid tot de beschikbaarheid van zoet water, het werk raakt de hele provincie en wordt door klimaatverandering alleen maar belangrijker.
Waterschappers zijn doeners, met de voeten soms letterlijk in de klei. De sfeer is collegiaal en praktisch, en je merkt dat mensen elkaar hier helpen. De afdeling Afvalwaterketen telt zo'n 110 collega's en je maakt volwaardig deel uit van het team.
Arbeidsvoorwaarden Managementassistent
24 uur per week, werkdagen in overleg.Standplaats Middelburg.Een bruto maandsalaris van € 5.280 op basis van 40 uur.Functieschaal 8.Een opdracht tot en met 31 december 2026, verlenging is mogelijk.Start zo spoedig mogelijk.Drie dagen per week aanwezig op kantoor in verband met de overleggen die genotuleerd worden.