Als Interim Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van meerdere leden van het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op bestuurlijk niveau soepel verloopt en bent een belangrijke schakel tussen bestuur, management en interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met collega-Bestuurssecretaresses en verdeelt gezamenlijk de werkzaamheden binnen het secretariaat. Je plant afspraken, organiseert interne en externe bijeenkomsten en coördineert de vergaderingen van het MT, de Raad van Toezicht (RvT) en de Cliëntenraad Je springt direct in, brengt rust en overzicht en zorgt ervoor dat de bestuurlijke ondersteuning onverminderd doorgaat tijdens de werving van een vaste collega.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van het managementteam en toezichthoudende commissies;
- Het verzorgen van correspondentie en het opstellen en verspreiden van vergaderstukken;
- Het bewaken van planningen, acties en bestuurlijke processen;
- Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en bestuurssecretariaten;
- Het afstemmen van werkzaamheden en prioriteiten met collega's binnen het secretariaat.
Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving. Met jouw organisatiesensitiviteit, scherp oog voor detail en gevoel voor verhoudingen weet je wat er speelt en anticipeer je op wat nodig is. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Herken jij jezelf in de volgende punten?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementondersteuner.
- Je bent organisatiesensitief, toont eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden.
- Je hebt inzicht in de sector en weet hoe de verschillende ketenpartners zich tot elkaar verhouden.
- Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook in een dynamische omgeving.
- Je krijgt energie van het beheren van complexe agenda’s en het zorgvuldig voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
- Je werkt proactief, bent dienstverlenend ingesteld en denkt graag een stap vooruit.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, niveaus en afdelingen.
- Je communiceert duidelijk en professioneel en weet hoe je met gevoelige informatie omgaat.
- Je hebt een uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en schrijft moeiteloos heldere, doelgroepgerichte teksten.
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor een veilige leefomgeving voor kinderen, jongeren en gezinnen. Met een team van betrokken professionals wordt nauw samengewerkt met verschillende ketenpartners om ondersteuning te bieden waar dat het hardst nodig is. Binnen de organisatie staan samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal.
Zie jij jezelf hier al tussen zitten als Interim Bestuurssecretaresse? Solliciteer dan via onderstaand formulier óf neem contact met ons op bij eventuele vragen!
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving. Met jouw organisatiesensitiviteit, scherp oog voor detail en gevoel voor verhoudingen weet je wat er speelt en anticipeer je op wat nodig is. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Herken jij jezelf in de volgende punten?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementondersteuner.
- Je bent organisatiesensitief, toont eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden.
- Je hebt inzicht in de sector en weet hoe de verschillende ketenpartners zich tot elkaar verhouden.
- Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook in een dynamische omgeving.
- Je krijgt energie van het beheren van complexe agenda’s en het zorgvuldig voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
- Je werkt proactief, bent dienstverlenend ingesteld en denkt graag een stap vooruit.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, niveaus en afdelingen.
- Je communiceert duidelijk en professioneel en weet hoe je met gevoelige informatie omgaat.
- Je hebt een uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en schrijft moeiteloos heldere, doelgroepgerichte teksten.
€3395 - €5041 monthly