Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 15-09-2026 - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026
De afdeling ICT van Evides zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor het ICT-Office.
De opdrachtnemer zorgt voor een betrouwbare financiële basis binnen de ICT-organisatie en ondersteunt het managementteam met actuele financiële gegevens, projectadministratie en licentiebeheer. De rol vormt de verbindende schakel tussen ICT en Finance & Control en draagt bij aan een effectieve financiële beheersing van de ICT-organisatie.
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat:
•
• de financiële administratie van ICT actueel en betrouwbaar is;
• projecten, verplichtingen en investeringen correct zijn geregistreerd;
• budgetinformatie tijdig beschikbaar is;
• licentiebeheer professioneel wordt uitgevoerd;
• de samenwerking tussen ICT en Finance & Control soepel verloopt;
• het MT-ICT beschikt over juiste en actuele financiële informatie.
Werkzaamheden
Financiële administratie ICT
•
• Verwerken en bewaken van factuurafhandeling.
• Aanmelden en gereedmelden van inkooporders.
• Beheer van vooruitbetaalde kosten.
• Registreren en beheren van projectreserveringen.
• Aanmaken en onderhouden van projectadministraties.
• Verwerken van CAPEX-investeringen en budgetmutaties.
• Opstellen en onderhouden van financiële overzichten.
Licentiebeheer
•
• Beheren van softwarelicenties.
• Registreren van licentieaantallen, kosten en gebruik.
• Ondersteunen bij optimalisatie van licenties.
• Signaleren van risico's en besparingsmogelijkheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor licentie-gerelateerde vraagstukken.
Ondersteuning planning- & controlcyclus
In nauwe samenwerking met Business Control en Financial Control:
•
• Voorbereiden van begrotings- en prognoseprocessen.
• Aanleveren en controleren van financiële gegevens.
• Ondersteunen bij analyses van afwijkingen.
• Voorbereiden van managementinformatie.
Ondersteunen bij financiële onderbouwingen van investeringen en projecten
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in financieel-administratieve werkzaamheden.
Ervaring binnen een ICT-organisatie of ICT-afdeling.
Ervaring met projectadministratie, investeringsadministratie en budgetbeheer.
Ervaring met ERP-systemen zoals Dynamics is een pré.
Ervaring met software- en licentiebeheer is een pré.
Uitstekende vaardigheden in Excel en financiële rapportages.