Als Medewerker leren en ontwikkelen zorg jij ervoor dat onze opleidingen en trainingen soepel en professioneel verlopen. Jij zorgt voor een strakke planning, een goede organisatie en duidelijke communicatie, zodat medewerkers soepel en laagdrempelig kunnen deelnemen aan scholing. Je bent het aanspreekpunt voor vragen. Door jouw rust en overzicht, zorg je dat alles in goede banen wordt geleid en je bent dienstverlenend aan onze deelnemende collega’s.
Je plant en organiseert opleidingen en trainingen van A tot Z. Zo regel je praktische zaken zoals locaties, catering, parkeergelegenheid en presentie. Ook beantwoord je vragen van medewerkers (telefonisch en per mail) over trainingen, opleidingsmogelijkheden en beleid. Natuurlijk denk je mee met ons team als je ziet dat dingen beter, efficiënter of duidelijker kunnen. Concrete taken zijn:
-
Je zorgt voor duidelijke communicatie richting deelnemers en trainers.
-
Je onderhoudt contact met trainers en externe partners en stemt planningen af.
-
Je verzorgt accreditatieaanvragen.
-
Je begeleidt nieuwe medewerkers binnen het inwerkprogramma.
-
Je ondersteunt het kwaliteitsteam door het uitsturen van enquêtes en het houden van interviews.
De Academie bestaat uit drie medewerkers en maakt deel uit van de afdeling HR. Er heerst een informele werksfeer en we voelen ons samen verantwoordelijk voor het resultaat van ons werk. Persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd, zowel door van elkaar te leren als door training en opleiding.
Je stemt veel af met onze collega’s uit de Kwaliteitsteams, want zij stellen de inhoud van de opleidingen en trainingen samen en maken de afspraken met de trainingsbureaus waar we mee samenwerken. Ook werk je samen met partijen zoals Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA), Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) en andere ketenpartners.
Wie jij bent- Je hebt aantoonbaar Mbo / Mbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een administratieve opleiding.
- Je hebt ervaring met administratieve processen, ervaring met opleidingsadministratie is een pré.
- Je hebt kennis van Outlook of andere mail- en agendasystemen.
- Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteren en je communiceert prettig en zorgvuldig.
- Een leuk en kundig team waar collegialiteit voorop staat.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.993,- en € 4.061,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 5 conform CAO Huisartsenzorg, afhankelijk van werkervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.
- In eerste instantie teken je een tijdelijke aanstelling voor 24 uur voor een periode van 12 maanden. Hierdoor hebben we plek voor twee nieuwe collega’s. Uiteraard hebben we de intentie om een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan.
- We hebben aandacht voor de werk-privé balans en er is de mogelijkheid tot hybride werken.
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten. Ook heb je 25 verlofdagen en 25 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek.
- Een uitstekende pensioenregeling waarbij 50% van de premie voor rekening komt van de werknemer en 50% van Arts en Zorg Groep.
- Gezellige events zoals ons jaarlijkse bedrijfsuitje. En natuurlijk onze scholingsdag en wintersporttrip.
Meer weten?
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Daphne Walk (Manager HR a.i.) op 06 14 47 38 80.
Vanwege de zomervakantie kan het iets langer duren voordat je een reactie op je sollicitatie ontvangt. Ook kunnen de sollicitatiegesprekken op een later moment plaatsvinden.