Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2026 - 30-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-07-2026
Opdrachtomschrijving
Samen werken aan een financieel gezond Nederland Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming. Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.
Project Het project van Onbeheerd naar beheerd bij de afdeling Informatiehuishouding ruimt de informatie op netwerkschijven en samenwerkingsruimtes van het Beleidsdepartement na analyse op. Opruimen houdt in dat dat de informatie in dossiers in het DMS wordt geplaatst, wordt verwijderd of per formeel besluit wordt vernietigd.
Binnen het Ministerie van Financiën zijn medewerkers dagelijks bezig met de verwerking van grote hoeveelheden informatie. Dat doet iedereen zo goed mogelijk vanuit hun rol, maar er wordt niet altijd uniform gewerkt en er is geen echte sturing op kwaliteit van informatiebeheer en archivering. Er is een grote urgentie om de informatiehuishouding op orde te brengen. Bij het voldoen aan verzoeken om informatie door Tweede Kamer en media blijkt telkens opnieuw, dat het compleet leveren van de gevraagde informatie ernstig wordt bemoeilijkt door de onoverzichtelijkheid en incompleetheid van bestaande dossiers. Om daar verbetering in te brengen zodat stukken en dossiers goed vindbaar worden en blijven, zijn we op zoek naar een informatiespecialist in de rol van senior kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding.
De senior kwaliteitsmedewerker krijgt als taak:
•
• Met behulp van tooling analyses uit te voeren op de mappen en bestanden op netwerkschijven en samenwerkruimtes;
• In afstemming te bepalen of de informatie in het DMS moet worden geplaatst, moet worden verwijderd of formeel moet worden vernietigd;
• In afstemming met de projectleider daadwerkelijk uitvoering te geven aan de benodigde actie.
De senior kwaliteitsmedewerker legt continu én proactief de verbinding tussen medewerkers, processen en IT-systemen. Hij moet zich aan kwaliteitsnormen houden die zijn vastgelegd in werkprocessen/procedures. De senior kwaliteitsmedewerker koppelt ook terug vanuit de praktijk om waar nodig aanpassingen in kwaliteitssystemen aan te brengen, en input te leveren voor IT-implementaties op het gebied van informatiebeheer.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De aan te trekken Kwaliteitsmedewerkers beschikken over de volgende competenties:
•
• Vakkennis: Hij kent de actuele methodieken het vakgebied informatiehuishouding.
• Adviesvaardigheid: Hij herkent en begrijpt problemen en weet deze te vertalen naar gedegen oplossingen. Hij ordent informatie en stelt gerichte vragen om situaties en problemen helder te krijgen. Hij is goed in het onderzoeken van problemen in processen, in het gedrag van mensen en in IT.
• Communicatie: kan zich mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken op verschillende niveaus. Hij stelt zich open en actief op bij gesprekken en weet mensen mee te nemen in hun opgave.
• Overredingskracht: De senior kwaliteitsmedewerker moet erop sturen dat kwaliteitsnormen worden nageleefd. Hiervoor is overredingskracht nodig.
• Stevigheid: De gezochte senior kwaliteitsmedewerker is veerkrachtig, kan goed tegen weerstand, kritiek en tegenslagen en weet daar op een positieve en constructieve manier mee om te gaan.
• Opleiding & ervaring:
•
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen,
• Brede kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata, selectielijsten)
• Gelijkwaardig gesprekpartner kunnen zijn voor beleidsambtenaren, directiesecretarissen en voor specifieke groepen gebruikers
• Affiniteit met het werk van de Rijksoverheid
• Bekend met politieke en bestuurlijke besluitvorming
• Goed kunnen luisteren; de vraag achter de vraag kunnen oppikken
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder:
• Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
• Onderzoeksvaardigheden, kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden
• Sterk analytisch vermogen, verbanden kunnen leggen
• Kennis van semantische en linguïstische indexeringsfunctionaliteiten (synoniemen en vervoegingen)
• Netwerkvaardigheid, weten hoe relaties te onderhouden
• Creativiteit
• Zelfstandigheid
• Nauwkeurigheid
• Pro-activiteit
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Kunnen denken in mogelijkheden en oplossingen (en niet in beperkingen of problemen)
• Representativiteit
Daarnaast vragen wij:
•
• Kandidaat heeft een grote interesse in informatiehuishouding en informatie gestuurd werken.
• Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.
• Kandidaat heeft ervaring met het werken voor het Rijk.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met ondersteuning en advisering van mensen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met technische systemen.
• Kandidaat heeft ervaring met systemen als SharePoint, Excel, Jira, RM Tool en FileNet.
Wensen
•
• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van ICT-middelen.
• Mate van kennis van kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Wensen:
Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en
- dienstverlening en het gebruik van ICT-middelen.
Mate van kennis van kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata).
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Mate van ervaring en/of affiniteit met het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt