Standplaats: GOUDA
Duur: 15-09-2026 - 15-03-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-08-2026
Organisatie:
Organisatie
De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een netwerksamenleving waarin bedrijven,
organisaties en inwoners steeds vaker zelfstandig initiatieven nemen. Deze
ontwikkelingen vinden zowel individueel als collectief plaats, in diverse sociale
verbanden, en zowel offline als online. Als gevolg hiervan verandert de rol van de
provincie. Waar de nadruk voorheen lag op het oplossen van problemen, verschuift deze
nu naar een rol als procesregisseur. In deze rol vormt de ambtelijke organisatie zich
rondom de bestuurlijke ambities uit het Coalitieakkoord, die bekendstaan als de
opgaven. De provincie werkt opgavegericht volgens het OGO-model (Opgavegericht
organiseren), wat bijdraagt aan een grotere wendbaarheid van de organisatie en betere
sturing op maatschappelijke opgaven. Deze transitie naar een opgavegerichte werkwijze
is nog niet afgerond.
Programma opgavemanagement
Het programma opgavemanagement is in 2026 gestart als programma ter aanvulling en
versnelling van de bestaande concern verbeteragenda en ingerichte
organisatieontwikkeling. Het programma beoogt om vanuit het kader van de
Administratieve Organisatie (AO) een versnelling te realiseren en samenhang te creëren
tussen initiatieven. Na afronding van het programma zal na afronding in de 'gewone'
organisatie en organisatieontwikkeling zijn plek moet krijgen.
Het programma organiseert dat PZH op een integrale manier aan opgavesturing
(opgavemanagement) doet, met als onderdeel daarvan organisatiebreed
portfoliosturing (portfoliomanagement). Het doel is de realisatie van het vastgestelde
beleid op effectieve en efficiënte wijze.
Om versnelling & samenhang te bereiken zal het programma:
1. Veranderaanpak opstellen die versnelling & samenhang waarborgt en hierover
rapporteren in de stuurgroep Taken, Financiën en Personeel en het impactteam
2. Een programmateam inrichten van medewerkers (en externen) die het werk aan
de AO, opgavemanagement en collectieve sturing & procesverbindingen, op
agile manier oppakken.
3. Afstemming tussen lopende initiatieven realiseren (verantwoordelijkheden
blijven belegd in de lopende opdrachten en gremia), commitment aan de tijdlijn
van het programma wordt afgesproken en gemonitord.
4. Waar niet kan worden voldaan aan de tijdlijn, bijspringen of escaleren waar
nodig ter versnelling.
5. Naar gelang de veranderaanpak dit als cruciaal bestempelt, wordt de sturing
aangescherpt: aankaarten bij de stuurgroep, aanjagen (en of tot resultaat
brengen).
Gelet op de aard van het vraagstuk en de context waarin het programma wordt
vormgegeven wordt gebruik gemaakt van een agile, kortcyclische aanpak. Deze leent
zich beter voor het werken op meerdere sporen tegelijk, met een aangebrachte focus.
Bovendien geeft de agile aanpak ruimte voor een Groeimodel.
Organisatie
De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een netwerksamenleving waarin bedrijven, organisaties en inwoners steeds vaker zelfstandig initiatieven nemen. Deze ontwikkelingen vinden zowel individueel als collectief plaats, in diverse sociale verbanden, en zowel offline als online. Als gevolg hiervan verandert de rol van de provincie. Waar de nadruk voorheen lag op het oplossen van problemen, verschuift deze nu naar een rol als procesregisseur. In deze rol vormt de ambtelijke organisatie zich rondom de bestuurlijke ambities uit het Coalitieakkoord, die bekendstaan als de opgaven. De provincie werkt opgavegericht volgens het OGO-model (Opgavegericht organiseren), wat bijdraagt aan een grotere wendbaarheid van de organisatie en betere sturing op maatschappelijke opgaven. Deze transitie naar een opgavegerichte werkwijze is nog niet afgerond.
Programma opgavemanagement
Het programma opgavemanagement is in 2026 gestart als programma ter aanvulling en versnelling van de bestaande concern verbeteragenda en ingerichte organisatieontwikkeling. Het programma beoogt om vanuit het kader van de Administratieve Organisatie (AO) een versnelling te realiseren en samenhang te creëren tussen initiatieven. Na afronding van het programma zal het in de 'gewone' organisatie en organisatieontwikkeling zijn plek moeten krijgen. Het programma organiseert dat PZH op een integrale manier aan opgavesturing (opgavemanagement) doet, met als onderdeel daarvan organisatiebreed portfoliosturing (portfoliomanagement). Het doel is de realisatie van het vastgestelde beleid op effectieve en efficiënte wijze.
Om versnelling & samenhang te bereiken zal het programma:
• Veranderaanpak opstellen die versnelling & samenhang waarborgt en hierover rapporteren in de stuurgroep Taken, Financiën en Personeel en het impactteam.
• Een programmateam inrichten van medewerkers (en externen) die het werk aan de AO, opgavemanagement en collectieve sturing & procesverbindingen, op agile manier oppakken.
• Afstemming tussen lopende initiatieven realiseren (verantwoordelijkheden blijven belegd in de lopende opdrachten en gremia), commitment aan de tijdlijn van het programma wordt afgesproken en gemonitord.
• Waar niet kan worden voldaan aan de tijdlijn, bijspringen of escaleren waar nodig ter versnelling.
• Waar nodig de sturing aanscherpen: aankaarten bij de stuurgroep, aanjagen (en/of tot resultaat brengen).
Gelet op de aard van het vraagstuk en de context waarin het programma wordt vormgegeven wordt gebruik gemaakt van een agile, kortcyclische aanpak. Deze leent zich beter voor het werken op meerdere sporen tegelijk, met een aangebrachte focus. Bovendien geeft de agile aanpak ruimte voor een Groeimodel.
Opdracht programmamanager
Het programma wordt aangestuurd via een stuurgroep, aangestuurd door de concerndirecteur (AOG). De programmamanager (AON) stuurt het programmateam aan. In het programmateam heeft als opdracht om:
• Collectieve sturing te versterken en te versnellen zodat zo snel mogelijk een scherp ingerichte Administratieve Organisatie tot stand komt die de organisatiefilosofie (opgavegericht werken, collectief sturen, warme zakelijkheid) ondersteunt en faciliteert.
• Met de AO als kader, integrale aansluiting tussen domeinen te bereiken.
• Samenhang en aansluiting van processen en systemen waarborgen die de perspectieven op de organisatie 'Taken - Financiën - Personeel' verbindt.
• Versnelling te bieden middels inzet van mensen, middelen, expertise.
• Begeleiding te bieden in het uitvoeren van de ontwikkelacties en pilotgroepen.
De programmamanager stuurt het programma aan. Deze rol omvat het geven van richting aan het programmateam en het creëren van de randvoorwaarden waarbinnen het team kan opereren binnen de financiële kaders. Het anticiperen op gevoeligheden, actuele ontwikkelingen en veranderende contexten vormt een belangrijk aspect van deze rol. De programmamanager heeft een signalerende en proactieve taak, zorgt ervoor dat anderen goed in positie worden gebracht en biedt comfort aan betrokkenen.
Terugkoppeling van (deel)resultaten/producten: De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de Stuurgroep en de Concerndirecteur.
Producten die moeten worden gemaakt
Aan de takenkant gaat het om het identificeren van de organisatiebrede opgaven (die hun basis hebben in de Omgevingsvisie) en bepalen van de sturing op dit niveau, portfolio management en opdrachten management. Voor de financiële kant gaat het om het realiseren van managementrapportages voor de sleutelrollen (directeuren, opdrachtgevers, p-managers) en het regelmatig opleveren van P&C producten. Aan de personeelskant gaat het om het plannen, het inzichtelijk houden van de bezetting, het steeds up to date houden van de gematchte arbeidscapaciteit en het ondersteunen van de matching met up-to-date informatie. Daarbij hoort ook het koppelen aan de hoofdprocessen.
Concreet denken we daarbij aan de volgende producten:
• Het opstellen en implementeren van een AO-handboek, met als onderdelen:
• Opgavemanagement methodiek
• Groeimodel Opgave-management (portfolio+capaciteit)
• Het Opgave Management Office (OMO), als doorontwikkeling van het programmateam
• Specificatie van de functionele eisen voor een systeem ten bate van het opgavemanagement, als onderdeel van de implementatie van het AO-handboek, en de begeleiding van het inkooptraject van een dergelijk systeem, ondersteund door gespecialiseerde inkoop-collega's.
• Organisatie en coördinatie van de aanpassing van de onderstaande stukken in lijn met het AO-handboek:
• organisatieregeling
• budgetregeling
• mandaatregeling
• personeelshandboek
• werkingsprincipes
De ontwikkeling en implementatie van deze producten hebben als einddoel om te komen tot integrale opgavesturing, zowel op gebied van inhoud, financiën en arbeidscapaciteit.
Profiel van de kandidaat
De provincie Zuid-Holland zoekt een omgevingsbewuste verbinder met ruime kennis van en een duidelijke visie op de opgaven. De ideale kandidaat denkt vernieuwend, beschikt over het vermogen om doorbraken te realiseren en heeft een scherp organisatie-inzicht. Een proactieve houding en sterke samenwerkingsvaardigheden zijn noodzakelijk. Door jarenlange ervaring in veranderingsprocessen weet de kandidaat de nodige doorbraken te organiseren.
De kandidaat heeft het vermogen om doelen op organisatieniveau te vertalen naar concrete acties en deelprojecten, en hierop voortgang en samenhang te realiseren. De kandidaat heeft bewezen ervaring met procesmanagement, minimaal als projectleider. De kandidaat is omgevingsbewust richting zowel stakeholders van het programma als de teams die binnen het programma werken en weet zo nodig tijdig bij te sturen om de gevraagde doelen te bereiken. Daarnaast is er een bewezen vaardigheid in Agile methodiek.
Functie-eisen:
De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels
opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de
navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde 'Invulformulier
Kwaliteit DOS-2026-0003130':
o G 3.1 (Minimaal) WO werk/denkniveau, aangetoond door een afgeronde WO
opleiding.
o G 3.2 De kandidaat heeft in de afgelopen twaalf (12) jaar minimaal vijf (5)
complexe verandertrajecten begeleid of geleid (minimaal in de functie van
projectleider). Beschrijf duidelijk wat dit betreft;
o G 3.3 Aantoonbare kennis van en ervaring met agile manier van werken;
o G 3.4 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare en relevante werkervaring in het
openbaar bestuur (zoals een provincie, gemeente, ministerie of
uitvoeringsorganisatie van de overheid) en kennis van de daarmee
samenhangende besluitvormingsprocessen. De context, rol en betrokkenheid
dienen duidelijk te worden benoemd;
o G 3.5 Aantoonbare kennis en ervaring met advies en/of implementatie op het
gebied van tijdschrijven en capaciteitsmanagement.
Inschrijvingseisen (vorm)
I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003130' In
het onderdeel 'Format CV' en toegevoegd in tabblad 'Uw inschrijving' op het
aanbestedingsplatform. Alleen CV's die in het aangeboden format worden ingevuld,
worden beoordeeld.
I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde
subgunningscriteria moet het bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-
0003130' gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel
pagina's A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde
maximum aantal pagina's, dan worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde
maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
Uitvoeringseisen
Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder
genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en
correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van
de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald.
U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze
de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het
aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een
dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen
van het document ligt bij de inschrijver.
Uitgangspunten hierbij zijn:
o PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg
voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH
de nummers 11 en 12.
o Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
geld (21 + 22)
goederen (36 + 37 + 38)
diensten (41 +43)
zakelijke transacties (53)
proces (61 + 62 + 63)
aansturen organisatie (71)
personen (84 + 85 + 86)
locatie (91)