Chief Of Staff (m/w/d)

Als Chief Of Staff bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und operativen Prozessen. Du unterstützt den Head of Sales Operations in strategischen und operativen Fragestellungen und sorgst dafür, dass unsere Vertriebsorganisation mit effizienten Prozessen, belastbaren Kennzahlen und leistungsfähigen Systemen nachhaltig gestärkt wird. Dabei übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Inside Sales und Sales Order Processing.

Das erwartet DichSales Operations & Systemverantwortung

• Du entwickelst unsere Sales-Operations-Landschaft weiter – von Training über Compliance-Prozesse bis zu KPIs, Fleet Management und CRM
• Du sorgst für eine transparente und effiziente Systemnutzung im Innen- und Außendienst
• Du leitest und entwickelst die Inside-Sales-Funktion weiter
• Du identifizierst Optimierungspotenziale entlang der Vertriebs- und Order-to-Cash-Prozesse und setzt sie um
• Du übernimmst die Business-Verantwortung für unser CRM-Framework, inklusive Anforderungsmanagement aus Innen- und Außendienst
• Du etablierst und steuerst relevante Sales-Operations-KPIs entlang Order Processing, Inside Sales, CRM-Nutzung und Prozessqualität
• Du konzipierst und entwickelst strukturierte Trainings- und Enablement-Maßnahmen für Innen- und Außendienst
• Du baust nachhaltige Vertriebs-, Prozess- und Systemkompetenzen im Team auf
• Du standardisierst Best Practices und unterstützt bei der Einführung einheitlicher Vertriebsprozesse

Strategische Initiativen & Performance-Management

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bzw. Dem Head of Sales Operations an strategischen und operativen Themen
• Du begleitest Planung, Steuerung und Nachverfolgung zentraler strategischer Initiativen
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Reportings für Geschäftsführung und Head of Sales Operations auf
• Du baust aussagekräftige Reports und Dashboards zur Steuerung unserer Sales-Operations-Kennzahlen auf

Das bringst Du mit

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams sowie in der Entwicklung von Mitarbeitenden
• Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber
• Geschäftsführung, Sales Management sowie Innen- und Außendienst
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamgeist

Das bieten wir Dir

• eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die kommerzielle Performance eines wachsenden, international eingebundenen Unternehmens
• kurze Entscheidungswege und spürbaren Gestaltungsspielraum in einem mittelständisch geprägten Umfeld
• attraktives Fixgehalt
• überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zuschuss zum Urban Sports Club
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• ein motiviertes Team mit viel Zusammenhalt
• eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Uber uns

Wir sind einer der führenden europäischen Hersteller von Allergietherapien und -diagnostika im Bereich der spezifischen Immuntherapie. Unsere Therapien umfassen die Behandlung von häufig auftretenden Allergien wie Heuschnupfen, Hausstaub-milben- sowie Wespen- und Bienengiftallergien. Als HAL Allergie GmbH sind wir Teil der international tätigen HAL Allergy Group mit Hauptsitz in Leiden (Niederlande). In Deutschland engagieren sich mehr als 80 Mitarbeitende im Innen- und Außendienst für den Erfolg unseres innovativen Unternehmens.

#J-18808-Ljbffr