Opdrachtomschrijving
De interim Teamleider Projecten helpt BOR bij het verder opbouwen van een rolvaste, resultaatgerichte en professioneel werkende projectorganisatie.
De interim Teamleider Projecten werkt nadrukkelijk binnen de uitgangspunten van het handboek projectmatig werken. Dit betekent dat de teamleider stuurt op een uniforme fasering, heldere rolverdeling, aantoonbare projectbeheersing en consequente toepassing van de afgesproken werkwijze binnen het Team Projecten.
De opdracht richt zich op overzicht, structuur en sturing in het projectportfolio, de werkvoorraad, de coördinatie van incidentele gemeentelijke opdrachten, de inzet van projectleiders en de voortgang van projecten. Daarbij ziet de interim Teamleider Projecten erop toe dat projecten volgens de afgesproken fasering worden voorbereid, uitgevoerd en afgerond, en dat faseovergangen aantoonbaar plaatsvinden via het HIOR-platform.
Een belangrijk uitgangspunt bij de start van een project is dat de assetmanager optreedt als opdrachtgever. De assetmanager is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële opdracht, zorgt voor een duidelijke startnotitie of opdrachtformulering en betrekt de overige relevante assets tijdig. De projectleider organiseert de samenwerking met beheer binnen het project. De interim Teamleider Projecten toetst of de opdracht, beheer- en assetinbreng, financiële kaders en randvoorwaarden voldoende aan de voorkant zijn geborgd.
Projectbeheersing wordt daarbij integraal benaderd volgens GOTICK: geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit. Deze onderdelen worden in samenhang gebruikt om voortgang, risico’s, besluitvorming, capaciteit, duurzaamheid, maatschappelijke impact en resultaten beheersbaar te maken.
Belangrijkste werkzaamheden
De rol vraagt om duidelijke sturing, overzicht en voortgang op de volgende kernonderdelen:
Leiding en teamsturing: stuurt het Team Projecten integraal aan en bewaakt werkverdeling, capaciteit, prioritering, afspraken en resultaten, met aandacht voor de balans tussen reguliere projecten, incidentele opdrachten en beschikbare projectcapaciteit.
Portfolio, voortgang en incidentele opdrachten: borgt overzicht op projecten, werkvoorraad, bestuurlijk gevoelige gemeentelijke opdrachten, risico’s en afhankelijkheden en coördineert de prioritering daarvan.
·Projectmatig werken: bevordert een uniforme werkwijze, draagt bij aan het handboek projectmatig werken en ziet erop toe dat projectleiders en projectondersteuning afspraken over dossiervorming, planning, besluitvorming, actielijsten en archivering consequent toepassen.
Projectbeheersing: bewaakt geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit in samenhang.
Opdrachtgeverschap en rolvastheid: bewaakt heldere rolafspraken tussen assetmanager en projectleider.
Contracten: ziet toe op contractmanagement en leveranciersprestaties.
Signalering en rapportage: signaleert knelpunten, escaleert tijdig en levert sturings- en voortgangsinformatie.
Professionalisering BOR: draagt bij aan verdere professionalisering en fungeert als sparringpartner voor het management.
Wij zoeken een daadkrachtige, ervaren en verbindende interim leidinggevende die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en mensen meeneemt. De kandidaat voelt zich thuis in een bestuurlijk sensitieve en uitvoeringsgerichte omgeving en begrijpt de dynamiek van beheer openbare ruimte, civieltechnische projecten en gemeentelijke samenwerking.
De kandidaat is een resultaatgerichte leidinggevende die professionals kan coachen én aanspreken. Iemand die rust en duidelijkheid brengt, maar ook besluitvaardig optreedt wanneer voortgang, kwaliteit of samenwerking daarom vragen.
Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die de volgende ervaring en kwaliteiten meebrengt:
Opleiding en niveau: afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een relevante master of managementopleiding.
Leidinggevende ervaring: minimaal drie tot vijf jaar ervaring met integrale en resultaatgerichte aansturing.
Projectervaring: aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de openbare ruimte, inclusief fasering van projecten, opdrachtformulering, projectbeheersing, samenwerking met assetmanagement en bestuurlijk gevoelige gemeentelijke opdrachten.
Projectbeheersing: ervaring met portfolio-, capaciteits- en voortgangssturing volgens GOTICK.
Proces- en contractkennis: kennis van contractmanagement, inkoop, vergunningen, projectdossiervorming en digitale werkprocessen, bij voorkeur met ervaring in systemen zoals HIOR, AFAS, Teams of vergelijkbare omgevingen.
Bestuurlijk inzicht: financieel, organisatorisch en bestuurlijk inzicht, met ervaring in procesverbetering.
Belangrijke competenties
Succes in deze rol vraagt vooral om leidinggevend en coachend vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit, verbindend vermogen, draagvlakcreatie en het vermogen om een uniforme werkwijze consequent en praktisch te implementeren.