Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm -
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026
Administratief Medewerker Communicatie
0,8 fte
20 augustus tot 31 december (kans op verlenging)
Schaal 8
Locatie Haastrechtstraat
Ivm de zomervakantie volgt de terugkoppeling in de week van 11 augustus
Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.
Werkzaamheden:
• Controleren en accorderen van aanvragen in de portal.
• Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
• Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
• Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
• Bijhouden van het overzicht van voorlichters.
• Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
• Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en rajectbegeleiders.
Adresbeheer vo-scholen
Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.
Logistieke coördinatie voor koerier
• Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
• Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier.
Beheer mailbox
• Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
• Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.
Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
• Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
• Snel oppakken van eenvoudige vragen.
Gewenst profiel:
• Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
• Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.
• Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.
• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.