Human Resources Coordinator Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center
Het Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center bestaat uit een team van maar liefst 185 gedreven en uiterst enthousiaste medewerkers. Zij zijn er op gebrand om dag in dag uit ultieme Sheraton service te verlenen aan onze gasten. Dit team bestaat uit 42 verschillende nationaliteiten wat bijzonder veel kennis met zich mee brengt, zowel voor als achter de schermen. Deze diversiteit zorgt er vanzelfsprekend ook voor dat we onze gasten dat kunnen bieden wat ze verwachten.
Vind jij collega’s ook het allerleukst van je werk? Dan is deze positie echt iets voor jou! In deze functie staat alles wat met medewerkers te maken heeft centraal. Je zult het recruitment proces leren kennen, je bezig houden met de aanname van personeel, begeleiden van nieuwe medewerkers en alles in orde maken als iemand weer uit dienst gaat.
Functieomschrijving
De Human Resources Coordinator die we zoeken is een duizendpoot die zich bezig houdt met de onboarding, interne communicatie, exit processen en social events. Op de afdeling ben je samen met de Director of HR verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de administratieve organisatie van de afdeling. We zijn op zoek naar iemand die sterk is in administratieve processen en die oog voor detail heeft. Het maken van offerbrieven, contracten en bijhouden van personeelsdossiers behoren tot de dagelijkse taken. Daarbij ben je de to go to person voor onze medewerkers.
Verder zijn we op zoek naar iemand die spreken voor publiek een leuke uitdaging vindt! Je zult namelijk de DOHR ondersteunen met het faciliteren van rondleidingen en presentaties voor scholen en je zal zelf introductie trainingen geven voor nieuwe medewerkers. Je sociale en creatieve vaardigheden worden op de proef gesteld bij het organiseren en meewerken aan de diverse social events, zoals verjaardags lunches, Sinterklaas en kerst voor de medewerkers, personeelsfeesten en andere bijeenkomsten. Daarbij zal je ook zorg dragen voor alle interne communicatie en leuke spontane acties in werking zetten om het moraal hoog te houden.
Voornaamste taken en verantwoordelijkheden
RECRUITMENT
- Screening van sollicitaties en deelname aan sollicitatie gesprekken
INDIENST TREDING
- Zorg dragen voor een warm welkom van nieuwe medewerkers
- Het maken van contracten en overige documenten
- De medewerker invoeren in de HR systemen zoals, Peoplesoft, Mhub, ProTime, ADP
- Het registreren van de gegevens in SLT lijsten, maken van welkomstbrieven met daarop onder andere de trainingsdata, het maken van de welkomstposters, regelen van uniformen met Housekeeping, het maken van een naambadge, zorgen dat alle sleutels, kluisjes ed. In orde zijn zodat de nieuwe medewerker direct van start kan
- De nieuwe medewerker uitnodigen op kantoor om de contracten door te nemen en te tekenen
- Het verzorgen van de introductiedag
- Communicatie met de Paymaster betreffende de officiële documenten en salarissen
BEGELEIDING EN ONTWIKKELING
- Het in orde maken van contractverlengingen
- Het verzorgen van de WWW uitnodigingen, bij een 1ste contractverlenging of jubileum
- Het verwerken van alle mutaties, zoals adreswijzigingen, bankgegevens, reiskosten etc. In onze HR systemen
- Het organiseren van jubilea vieringen
- Het verzorgen van informatie voor trainees, uitleg over loonstroken, stagevergoeding en inhoudingen.
- Verzorgen van informatie aan trainees voor projecten voor school.
- Alle administratieve verzoeken vervullen zoals, werkgeversverklaringen, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en andere mutaties
- Sociale activiteiten: het organiseren en ondersteunen van Employee of the Quarter, Experience Day voor trainees, Community Service, Kerst- en Nieuwjaar borrels en Take Care activiteiten
- Het maken van Purchase Orders in Adacco, wat betreft het bestellen van kantoorartikelen etc.
- Het beantwoorden van vragen omtrent het tijdregistratie systeem en het up to date houden van het systeem.
- Het uitvoeren van eventuele andere werkzaamheden die redelijker wijze van je verwacht kunnen worden binnen ons hotel
- Het begeleiden en trainen van de Human Resources Stagiair.
UITDIENSTTREDING
- Het bevestigen van uitdiensttreding, einde contract, einde stage, ontslagbrief
- Het maken van de PAF voor de eindafrekening, zoals vakantiedagen, tijd voor tijd, laatste werkdag
- Het plannen en uitvoeren van exit interviews
- Het klaarmaken van getuigschriften, loopbrief en afscheidscadeau en/of borrel, volgens de Marriott Policies
Trainingen
Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center biedt een grote variatie aan trainingen aan, waarbij jouw ontwikkelingen centraal staan.
Naast de training op de vloer, zal je ook deelnemen aan de introductie training, Discovery Day, the Brand, Service & Culture training, Service Recovery Training, upsell training en werk gerelateerde afdeling workshops. Verder zal je de 6 daagse Supervisory skills training volgen.
Voordelen
Als medewerker van Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center ontvang je een marktconform salaris. Hiernaast staat in ons hotel je persoonlijke ontwikkeling centraal. Wij bieden uitgebreide mogelijkheden qua opleidingen en trainingen zodat jij je potentieel kunt bereiken. Het Sheraton maakt deel uit van Marriott International met meer dan 7000+ hotels wereldwijd. Zowel nationaal als internationaal zijn er volop doorgroeimogelijkheden.
Tevens kan je gebruik maken van de zogeheten 'Explore' rate waarbij je tegen een discounted rate kunt verblijven in onze hotels wereldwijd! Daarbij krijg je korting op alle F&B binnen deze hotels. Bij je eerste contractverlenging word je uitgenodigd om samen met je partner, vriend of vriendin te komen dineren en overnachten in het hotel.
Alle medewerkers van het Sheraton ontvangen een tegemoetkoming in hun reiskosten, kunnen voor een klein bedrag gebruik maken van de personeelskantine en worden regelmatig getrakteerd op een feestje of borrel.
Sterke administratieve organisatorische vaardigheden in combinatie met goede timemanagement en goed kunnen plannen zijn de belangrijkste eigenschappen die je moet hebben. Het is belangrijk dat je empathisch vermogen hebt en je moet het leuk vinden om met diverse culturen te werken. Daarnaast is het belangrijk om snel te kunnen schakelen tussen je dagelijkse werkzaamheden en het assisteren van medewerkers die langs komen op kantoor.
Werkervaring
- Horeca ervaring binnen het luxe segment is een pre
Vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal
- Presentation Skills
- Luisterend oor voor de medewerkers
- Creatief
- Flexibel
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Open & Eerlijk
- Stressbestendig
- Oog voor detail