Standplaats: ZIERIKZEE
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-07-2026
Organisatie:
Met zo'n 400 collega's zetten we ons bij de gemeente Schouwen-Duiveland dagelijks in voor ons mooie eiland. We juichen initiatieven vanuit onze samenleving van harte toe en helpen waar mogelijk. Hierbij denken we niet vanuit wat 'moet'; we denken juist vanuit wat kan. We stellen hierbij de mensen - onze inwoners, ondernemers, en gasten - centraal. Dit geldt ook voor iedereen die bij de gemeente Schouwen-Duiveland werkt. Omdat 'de mens centraal stellen' voor iedere functie wat anders betekent, krijg je bij ons de ruimte om hier je eigen aanvulling aan te geven. Een bewezen sleutel tot succes!
Opdracht
Voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte (UOR) van de gemeente Schouwen-Duiveland zijn wij op zoek naar een Administratief Bedrijfsbureaumedewerker. Het betreft een structurele functie binnen het bedrijfsbureau van het UOR. Je maakt onderdeel uit van de vaste organisatie en vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering. De werkzaamheden zijn daarmee ingebed in de reguliere formatie en processen van de afdeling.
Dit ga je doen
Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ondersteun je het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je vormt een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• Het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen.
• Het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven.
• Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte.
• Het opstellen van memo's, brieven en overige correspondentie en het verzorgen van een correcte administratieve verwerking.
• Het ondersteunen van het bedrijfsbureau bij de personeels-, materieel- en werkplanningen.
• Het plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en het verwerken van de bijbehorende administratie.
• Het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages.
• Het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
• Het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
Functie-eisen:
'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de personeels-, materieel- en werkplanningen.