Officemanager

Als officemanager ondersteun je één of meer directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat hun dag soepel verloopt. Je bent een organisatietalent dat overzicht bewaart, snel schakelt en proactief handelt. Met jouw sterke taal- en schrijfvaardigheid communiceer je helder en professioneel met interne en externe relaties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden en coördineren van vergaderingen en andere dagelijkse activiteiten.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en het plannen van afspraken, inclusief het reserveren van ruimten en faciliteiten.
• Voorbereiden: van vergaderingen door uitnodigingen te versturen, stukken te verzamelen en te verspreiden.
• Onderhouden: van interne en externe contacten die belangrijk zijn voor de directeuren en de organisatie.
• Afhandelen: van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als op papier.
• Signaleren: van belangrijke en spoedeisende zaken en de directeuren hier tijdig op attenderen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Een salaris van €4.499,- op basis van 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van 32 uur, verdeeld over 4 dagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Een dynamisch en gezellig team met teambuildingdagen.
• Een werkplek op loopafstand van een OV-halte.

We zoeken een proactieve en georganiseerde officemanager met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
• Uitstekende beheersing van Excel, SharePoint, IBABS, Outlook, MS Teams.
• Sterke taal- en schrijfvaardigheid in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discreet, representatief en servicegericht in interne en externe contacten.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan het ondersteunen van directies en bedrijfsonderdelen binnen de publieke sector. Met een geschiedenis van betrouwbaarheid en professionaliteit, werken we vanuit kernwaarden zoals samenwerking, integriteit en innovatie.

Ons team van ongeveer 25 collega’s vormt een dynamische en hechte afdeling waar leren en ontwikkelen centraal staan. Regelmatige teambuildingactiviteiten en een hands-on mentaliteit zorgen voor een inspirerende werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team dat jouw talenten waardeert en verder ontwikkelt?