Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 10-08-2026 - 28-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-07-2026
Project:
Rolomschrijving:
De Portfolio Management Ondersteuner is de spil in het web van ons portfoliomanagement. Jij beheert en organiseert het portfolioloket en zorgt dat op een juiste en tijdige wijze initiatieven worden besproken in de portfolio sync en board, en dat de informatie actueel en volledig is. Hiervoor stem je af met projectleiders, programmamanagement, teamleiders/hoofden en changeleads. De PMO-er creëert een helder beeld van de status van het portfolio en rapporteert hier zelfstandig over. We hebben een goede basis staan voor het portfolioproces en gaat dit de komende periode verder doorontwikkelen. Daar draag je ook aan bij en brengt actief ideeën in.
Daarnaast ondersteunt de PMO-er het MT van de afdeling SO Development met voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie, behouden van overzicht en najagen van acties. Waar nodig wordt ondersteund bij projecten waar tijdelijk extra ondersteuning nodig is.
De PMO-er signaleert proactief waar verbetering mogelijk is en pakt deze op. Draagt zorg voor effectief stakeholdermanagement en onderhoudt actief een breed netwerk in de organisatie. Houdt betrokkenen en stakeholders actief op de hoogte. Verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen van rapportages en presentaties. De PMO-er helpt de afdeling bij het effectief implementeren van processen, governance en beleid rondom portfoliomanagement.
Resultaatgebieden
• Actueel en effectief portfoliodashboard ontwikkelen en bijhouden.
• Portfoliorapportages opstellen, delen en toelichten.
• Notulen, besluiten- en actielijsten.
• Templates en standaard werkwijzen ontwikkelen en bijhouden.
• Kennishouder op de afdeling over het veranderportfolio.
Kernactiviteiten
• Ontwikkelen en implementeren van standaarden, templates en werkwijzen voor project- en portfoliomanagement.
• Begeleiden van besluitvormingsprocessen en het opzetten van duidelijke rapportagestructuur.
• Inrichten en verbeteren van tooling, dashboards en processen, en zorgen dat deze gedragen worden in de organisatie.
• Opstellen van notulen, actielijsten en besluiten. Voorbereiden van overleggen. Waar nodig jaag je actief de opvolging na.
• Verzamelen en analyseren van voortgangsdata, signaleren van risico's en het aanjagen van continue verbetering.
• Ondersteunen van project- en portfoliomanagers in het realiseren van meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking.
Kennis en ervaring:
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd.
• Must: Kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages.
• Must: Kennis van projectmanagementmethodieken en tooling.
• Pré: Kennis en ervaring van SAFe en andere tooling (naast ADO) voor portfoliomanagement.
Stakeholders: Projectleiders, Programmamanagers, Change leads, Management, Adviseurs
Competenties: Analytisch; Verbindend; Plannen en organiseren; Communicatief; Organisatiesensitief; Resultaatgericht
Functie-eisen:
0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleidingKeuzemogelijkhedenJa (3 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS, Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)KeuzemogelijkhedenJa (5 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages
Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement (pré)KeuzemogelijkhedenJa (3 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden
0(INDIEN DETA-VAST)
Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.
- salarisindicatie
- eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
- akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar
- het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment
- referenties (naam, functie en contactgegevens referent)AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp'ers.
De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:
- De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij
- De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel
- De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen
- De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen
- Er is geen sprake van een DUBV-constructie
- De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de BelastingdienstKeuzemogelijkhedenKandidaat is GEEN zzp'er en voldoet volledig aan bovenstaande punten (3 Punten)Kandidaat is wel zzp'er of voldoet niet aan bovenstaande punten.
(Niet aanbieden!) (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Wensen:
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?KeuzemogelijkhedenBetween (0 Punten)Circle8 (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Graag marktconform aanbieden.
Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaanAlleWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
0(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK)
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen