Secretarieel medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

Primair ontzorg je de directeur van het Werkcentrum, houd je overzicht en zorg je voor structuur in haar dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je zowel secretarieel- als administratief gebied. Tevens zorg je ook voor de uitvoering van dagelijkse taken die voorkomen bij het Werkcentrum. Deze taken bestaan o.a. Uit de volgende werkzaamheden: - Je beheert en bewaakt de agenda. - Je zorgt voor kwalitatief en proactief agendamanagement, zoals nauwkeurige planning, voorbereiding en prioritering van afspraken. - Je plant en organiseert (bestuurlijke) vergaderingen/overleggen en verzorgt vergaderstukken (inclusief agenda opmaak). - Je verzorgt (bestuurlijke) verslaglegging en bewaakt de voortgang/follow-up van afspraken en besluiten. - Je zorgt voor de administratieve ondersteuning bij uitvoering van projecten binnen het Werkcentrum Zuidoost Brabant (zoals het bewerken van gegevens in de projectadministraties, het up to date houden van planningen en een actieve voortgangsbewaking). - Je ondersteunt in brede zin bij taken rondom de bedrijfsvoering van het Werkcentrum. - Je verzorgt de correspondentie met diverse partijen op verschillende niveaus. - Je ondersteunt, bij behoefte, de frontoffice van het Werkcentrum, bijvoorbeeld door de telefoon te beantwoorden en bezoekers te ontvangen.