Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.__________
Als Project Lead ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en succesvolle uitvoering van projecten binnen CEAD. Je werkt in een technisch complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders en zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken planning, scope en budget worden gerealiseerd. Dit doe je door gestructureerde projectmanagementmethodieken toe te passen, nauw samen te werken met verschillende disciplines en risico's en middelen proactief te beheren.
Focusgebied: Projecten & Subsidieprogramma's Ervaringsniveau: Medior Dienstverband: 0,8 – 1,0 fte
______
Jouw vertantwoordelijkheden
Projectplanning en uitvoering
- Coördineren van de planning en uitvoering van projecten waarbij meerdere stakeholders, technische disciplines en complexe werkzaamheden betrokken zijn.
- Opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen, inclusief het bewaken van mijlpalen, acties en voortgang.
- Bewaken van projecttijdlijnen en tijdig signaleren en opvolgen van afwijkingen of operationele knelpunten.
- Verzorgen van periodieke projectupdates en zorgen voor goede afstemming tussen stakeholders en projectactiviteiten.
- Toepassen van bestaande projectmanagementmethodieken en bijdragen aan de verdere verbetering hiervan op basis van opgedane projectervaring.
- Vastleggen van lessons learned om continue verbetering binnen het team en de organisatie te ondersteunen.
Stakeholdermanagement en communicatie
- Onderhouden van regelmatig contact met interne en externe stakeholders over projecteisen, voortgang en wijzigingen.
- Tijdig signaleren van mogelijke knelpunten en bevorderen van een effectieve samenwerking tussen verschillende teams.
- Ervoor zorgen dat stakeholders tijdig worden geïnformeerd over planningen, voortgang en eventuele wijzigingen.
Resource- en budgetmanagement
- Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectbudgetten.
- Coördineren van de inzet van mensen en middelen op basis van projectbehoeften, doelstellingen en beschikbare capaciteit.
- Signaleren van budgetafwijkingen en, waar nodig, afstemmen over benodigde budgetaanpassingen met relevante stakeholders.
- Bewaken van de benodigde capaciteit om projecten volgens planning en binnen budget uit te voeren.
Risicomanagement en probleemoplossing
- Identificeren van projectrisico's en ondersteunen bij het nemen en implementeren van passende beheersmaatregelen.
- Communiceren van risico's richting projectteams en stakeholders en onderhouden van risicoregisters.
- Bijdragen aan oplossingen die de impact op planning, scope en kwaliteit beperken.
Samenwerking
- Nauw samenwerken met Field Service Engineers, Project Engineers en andere interne teams om een soepele uitvoering van projecten te waarborgen.
- CEAD op professionele wijze vertegenwoordigen tijdens contacten met klanten en externe partners.
Jouw profiel
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Techniek of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met projectcoördinatie of projectmanagement binnen een technische of complexe werkomgeving.
- Kennis van projectmanagementmethodieken, zoals Agile, PRINCE2 of PMI.
- Kennis van of ervaring met innovatieprojecten en/of subsidieprogramma's.
- Sterke analytische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Beheersing van aanvullende talen is een pré.
- Bereidheid om incidenteel nationaal en internationaal te reizen.
- Woonachtig binnen redelijke reisafstand van Delft.
- In het bezit van een geldig rijbewijs.
Competenties
- Sterke organisatorische en projectcoördinerende vaardigheden.
- Effectieve communicatie met stakeholders op verschillende niveaus.
- Vermogen om budgetten en resources binnen afgesproken kaders te bewaken.
- Ervaring met risicomanagement en probleemoplossend vermogen.
- Een continue verbetermentaliteit en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.