Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele financiële administratie. Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van inkoopfacturen, het opstellen van verkoopfacturen en het onderhouden van contact met klanten en leveranciers over betalingen. Je werkt hierbij onder begeleiding van de Finance Manager.
Jouw verantwoordelijkhedenJe draait volledig mee in de dagelijkse administratieve werkzaamheden en krijgt de kans om het vak van A tot Z te leren.
Financiële administratie
- Zelfstandig en nauwkeurig uitvoeren van de dagelijkse financiële administratie.
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen, inclusief de juiste codering en documentatie.
- Controleren van verkoopgegevens en orders en opstellen van correcte verkoopfacturen.
- Verwerken en controleren van dagelijkse bankmutaties.
- Verwerken van declaraties en creditcardafschriften volgens de interne richtlijnen.
- Voorbereiden en ondersteunen van de wekelijkse betaalruns.
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief het opvolgen van openstaande posten.
- Opstellen en onderhouden van balansspecificaties en ondersteunen bij financiële overzichten en rapportages.
Afstemming en communicatie
- Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers met vragen over facturen en betalingen.
- Afstemmen met interne collega's om administratieve processen soepel te laten verlopen.
Office & Facility ondersteuning
- Ondersteunen van algemene kantoorwerkzaamheden, waaronder de inkoop van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
- Assisteren bij facilitaire zaken, zoals gebouwonderhoud en het beheren van de kantooromgeving.
- Bijdragen aan een goed georganiseerde, veilige en prettige werkomgeving.
Jouw profiel
- Een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting (MBO+ of vergelijkbaar).
- Relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en georganiseerde manier van werken.
- Een proactieve, betrouwbare en zelfstandige werkhouding.
- Affiniteit met cijfers en administratieve systemen.
- Goede communicatieve vaardigheden en een professionele houding richting collega's, klanten en leveranciers.
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
- Ervaring met Exact Online is een pré.