Vacature: Administratief Support Medewerker (32-40 uur)
Ben jij een nauwkeurige, slimme en proactieve professional die graag de verbindende schakel is binnen een organisatie? Houd je van afwisseling en werk je graag samen met verschillende afdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als Administratief Support Medewerker vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt de salesafdeling met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat interne processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je werkt dagelijks samen met verschillende afdelingen, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een soepel verloop van onze bedrijfsprocessen.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en houdt altijd het overzicht.
Werkzaamheden
- Administratief ondersteunen van de salesafdeling.
- Verwerken, controleren en beheren van gegevens in verschillende systemen.
- Opstellen, verwerken en beheren van offertes, documenten en rapportages.
- Opstellen en onderhouden van overzichten en analyses in Excel.
- Afstemmen van werkzaamheden met verschillende interne afdelingen, zoals Sales, Inkoop, Logistiek, Finance en Customer Operations, om processen soepel te laten verlopen.
- Coördineren en bewaken van administratieve processen tussen verschillende teams.
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen.
- Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische ondersteunende werkzaamheden.
Ben jij de nauwkeurige, flexibele en hands-on collega die graag samenwerkt met verschillende teams en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.