Wat ga je doen:
Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt?
Voor een innovatieve en internationaal opererende opdrachtgever in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.
Je komt te werken bij een toonaangevende producent van uiterst nauwkeurige meetinstrumenten op basis van optische spectroscopie. De geavanceerde apparatuur wordt wereldwijd ingezet voor onder andere medisch onderzoek, duurzame productontwikkeling en kwaliteitscontrole binnen de hightechindustrie.
Waarschijnlijk kom je dagelijks, zonder het te weten, in aanraking met deze technologie. Zo worden spectrometers gebruikt om de kwaliteit van fruit in de supermarkt te meten én om te controleren of de lak van jouw auto perfect op kleur is. Hoe bijzonder is het om onderdeel uit te maken van een organisatie die wereldwijd bijdraagt aan innovatie en kwaliteit?
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en de rechterhand van de CEO. Dankzij jouw organisatietalent verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en houd jij overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer van de CEO;
- Beheren van e-mail en correspondentie;
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
- Organiseren van personeelsbijeenkomsten;
- Boeken van internationale vluchten en verzorgen van reisarrangementen voor collega's;
- Opstellen van rapportages en verwerken van documenten;
- Beheer van het wagenpark;
- Beheren en archiveren van documenten en bestanden;
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen
- Ondersteunen van projecten en bewaken van deadlines;
- Beheer van de facilitaire zaken, zoals:coördineren van de schoonmaak;
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners;
- Zorgen voor een representatief en goed georganiseerd kantoor.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Wat wij bieden:
Je komt terecht in een innovatieve, internationale organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een uitstekend salaris conform de CAO Metalektro;
- Direct in dienst bij de opdrachtgever
- Maar liefst 40 vrije dagen (bij een fulltime dienstverband);
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een prettige en informele werksfeer;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Iedere week vers fruit in de kantine;
- En... Goede koffie. Want ook dat vinden we belangrijk!
Over het bedrijf:
Je toekomstige opdrachtgever is een internationale toonaangvende organisatie die in de ontwikkeling zit van glasvezelspectroscopie-instrumenten en systemen.
Sollicitatieproces:
Ben jij de Office Manager die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische internationale werkomgeving?
Neem dan vrijblijvend contact op met 50pluswerkt voor meer informatie.
055 - 303 09 75 Cinta Christa
Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Of start een WhatsApp gesprek met Cinta
Vereisten:
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag vooruitdenkt, structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en weet uitstekend prioriteiten te stellen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of Executive Assistant;
- Ervaring binnen een professionele en bij voorkeur internationale werkomgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
- Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte instelling;
- Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor vertrouwelijkheid.