Senior Communicatieadviseur Digikoers Rijksvastgoedbedrijf

In de rol van (senior) communicatiemedewerker ondersteun je het DigiSupportTeam bij alle communicatie vraagstukken die bijdragen om het programma DigiKoers tot een succes te maken.

Algemeen:

De (senior) communicatiemedewerker wordt lid van het DigiSupportTeam en rapporteert aan de ProductOwner. Daarbij werkt hij/zij ondersteunend, uitvoerend en op het vakgebied van communicatie ook coördinerend. Denk hierbij aan de coördinatie, (functionele) aansturing en productie voor het opleveren van communicatieproducten (zoals factsheets, infographics, whiteboardanimaties, nieuwsbrieven, interviews, events, etc.), eventueel na aansturing van leveranciers. Niet alleen de coördinatie van communicatieproducten; ook het verspreiden van producten door de organisatie, produceren, managen en bijsturen van deze communicatieproducten is van belang voor het DigiSupportTeam. Oftewel, zorgdragen voor de gehele keten van operationeel en tactisch communicatiemanagement. De communicatiewerkzaamheden dragen namelijk significant bij aan de veranderkundige opgave van het programma. De communicatiestrategie richt zich op verschillende doelgroepen ((eind)gebruikers, medewerkers, MT’s, OR, klanten, leveranciers) met behulp van diverse middelen (roadtrips, factsheets, infographics, whiteboardanimaties, review-sessies, nieuwsbrieven, intranet, posters, social media, onboarding nieuwe collega’s, etc.) op verschillenden niveaus (operationeel-tactisch-strategisch) en momenten van het programma.

De communicatiemedewerker weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden en weet hoe het is om in een complexe, politieke omgeving verschillende communicatieproducten op te leveren, ‘laten leven’ in de organisatie en bij te sturen waar nodig. De (senior) communicatiemedewerker realiseert output zodat de organisatie bewust is en blijft dat de verandering nodig is. Zijn/haar communicatieproducten wakkeren ook aan om deel te nemen aan de verandering. RVB-collega’s weten op deze manier dat en hoe de verandering plaats moet vinden.

Specifiek:

• Organisatie, coördinatie en uitvoering van communicatiemiddelen (zoals whiteboardanimaties, infographics, factsheets, roadtrips, demosessies, events, en overleggen).
• Volgt proactief acties uit het communicatieplan op.
• Coördineert de verschillende projectactiviteiten in context van het programma.
• Controleert op de afgesproken kaders (bijv. Rijkshuisstijl).
• Zorgt voor afstemming met de afdeling Communicatie van het Rijksvastgoedbedrijf.
• Houdt de communicatieplanning up to date. Daarnaast het actualiseren, aanpassen en bijsturen van de communicatiestrategie.
• Samenwerking en (functionele) aansturing van leverancier(s)
• Nieuwsbrief-, intranet- en social media-publicaties.
• (Eind)gebruikers centraal stellen door ‘compelling stories’ toe te passen in communicatie-uitingen. Verhalen van en voor medewerkers.

Project:

DigiKoers heeft tot doel een organisatie transitie te realiseren, waarbij alle veranderingen leiden tot een werkwijze en organisatie die sneller, wendbaarder en meer resultaatgericht is, terwijl medewerkers meer eigenaarschap en werkplezier ervaren. Met de implementatie van DigiKoers worden de activiteiten en verantwoordelijkheden georganiseerd in samenhangende DigiDomeinen. Een DigiDomein omvat één of meer bedrijfsprocessen en bedrijfsproducten waarvoor aanpassingen/verbeteringen (met of zonder IT-component) noodzakelijk zijn om de Koers doelstellingen haalbaar te maken. De betreffende Proces Eigenaar draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie van een DigiDomein. De realisatie van de aanpassingen/verbeteringen worden geleverd in DigiTeams. DigiTeams die samen bijdragen aan hetzelfde resultaatgebied worden in één DigiDomein ondergebracht. DigiDomeinen vormen de schakel tussen strategische doelen en operationele uitvoering: ze geven richting aan de DigiTeams, zorgen voor samenhang en maken eigenaarschap zichtbaar. Proces Eigenaren geven leiding aan DigiDomeinen, Product Owners sturen van daaruit de DigiTeams.

Het Rijksvastgoedbedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Met een focus op duurzaamheid, veiligheid en toekomstbestendigheid, werken we dagelijks aan een leefomgeving die bijdraagt aan het welzijn van burgers en overheden.

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van innovatieve projecten binnen een organisatie die waarde hecht aan samenwerking, persoonlijke groei en maatschappelijke impact. We bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en expertise echt het verschil maken.

Ben jij klaar om jouw communicatievaardigheden in te zetten voor een organisatie met betekenis?

Eisen

• Je beschikt over minimaal WO werk/denkniveau. (aantoonbaar o.b.v. CV/Motivatie)
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als communicatiemedewerker of -adviseur bij grote organisaties en/of instellingen (Toelichting grote = +1000 medewerkers) (aantoonbaar o.b.v. CV/Motivatie)
• Je hebt aantoonbare ervaring met Agile transities, coördinatie en uitvoering van diverse communicatiemiddelen (zoals whiteboardanimaties, factsheets, infographics, demossessies, overleggen, roadtrips en/of social media) binnen een politiek-gevoelig speelveld (aantoonbaar o.b.v. CV/Motivatie)

Wensen

• De mate waarin je ervaring hebt met verandercommunicatie
• De mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• De mate waarin je aantoonbare kennis en ervaring hebt van Agile transities
• De mate waarin je ervaring hebt met de gewenste communicatieproducten (zoals whiteboardanimaties, factsheets, infographics, demossessies, overleggen, roadtrips en social media)

Tijdelijke opdracht voor 16-20 uur per week

Startdatum: z.s.m.

Duur: 5 maanden

Standplaats: Den Haag / hybride

Niveau: senior

Geschikt voor: detachering/ZZP

Reageren voor: 13 juli

Gesprekken: datum volgt

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van cao-opdrachtgever: Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy/ SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.