Als medewerker DIV binnen Waterschap Scheldestromen werk je in het team Informatisering & Gegevensbeheer van de afdeling Bedrijfsvoering. Je draagt bij aan het wegwerken van werkachterstanden en zorgt ervoor dat de digitale archiefstructuur op orde blijft. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder andere het registreren, classificeren, archiveren en verwerken van documenten volgens de geldende richtlijnen. Hierbij maak je gebruik van het documentmanagementsysteem (DMS) en andere beschikbare systemen.
Wat je gaat doen:
- Registreren: zorgvuldig vastleggen van inkomende en uitgaande documenten in het DMS.
- Classificeren: toekennen van de juiste categorieën aan documenten volgens vastgestelde richtlijnen.
- Archiveren: op orde brengen en onderhouden van de digitale archiefstructuur.
- Afstemmen: samenwerken met collega’s en rapporteren over de voortgang van je werkzaamheden.
- Ondersteunen: bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van reguliere DIV-werkzaamheden binnen het team.
Bij Waterschap Scheldestromen waarderen we jouw inzet en bieden we je een werkomgeving waarin je kunt groeien, leren en bijdragen aan een duurzame toekomst. Hier zijn de voordelen die je van ons kunt verwachten:
- Salaris tussen €3200 en €4200 per maand (schaal 7).
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- 8% vakantiegeld en een royaal aantal vakantiedagen.
- Flexbudget voor persoonlijke ontwikkeling of extra vrije tijd.
- Een betrokken team dat samenwerkt aan een veilige en duurzame provincie.
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional met een passie voor documentbeheer en administratieve processen.
- Afgeronde mbo-4 opleiding.
- Ervaring met administratieve taken en digitale dossiers.
- Bekend met documentmanagementsystemen (DMS).
- Beschikbaar om op locatie bij het waterschap te werken.
- In staat om richtlijnen en kwaliteitsnormen te volgen.
Gevestigd in het prachtige Middelburg, speelt ons waterschap een essentiële rol in het waarborgen van veiligheid en welzijn in Zeeland. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie werken we dagelijks aan oplossingen voor uitdagingen zoals klimaatverandering, zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en duurzaamheid.
Bij ons team Informatisering & Gegevensbeheer werken 34 gemotiveerde collega's samen om informatieveiligheid en efficiëntie op hoog niveau te houden. We investeren in persoonlijke groei en bieden een werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.
Wil jij bijdragen aan een veilige en duurzame toekomst voor Zeeland?
€3000 - €3600 monthly