Ben jij het organisatorische talent dat graag overzicht bewaakt, processen soepel laat lopen én tegelijkertijd de schakel vormt tussen sollicitanten, samenwerkingspartners en interne teams? Heb je oog voor detail en ben je een teamspeler? Dan is deze veelzijdige functie jou op het lijf geschreven!
FunctieIn deze functie ben jij de spil van het team. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en bewaakt het overzicht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Administratie & Processen;
- Ondersteunen bij en organiseren van evenementen
- Beheren en optimaliseren van het CRM-systeem
- Het verwerken van aangeleverde cijfers en overzichten up-to-date houden
- Het plannen van afspraken
- Onboarden van nieuwe kantoren volgens het draaiboek
- Bewaken en optimaliseren van processen
Communicatie;
- Het versturen van opgemaakte mailings en rapportages en de bewaking/opvolging daarvan
- Ondersteunen bij de ontwikkeling van de arbeidsmarkt van het bedrijf
- Matchen van sollicitanten met de juiste kantoren en vacatures
- Opvolgen van sollicitatieprocedures bij collega’s
- Onderhouden van contacten met kantoren, interne teams en partners
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Verbindende teamspeler met oog voor detail
- Je werkt secuur en bent een perfectionist
- Denkt vooruit en behoudt het complete overzicht
- Sterk in procesmatig werken en werken vanuit draaiboeken en planningen
- Excel heeft geen geheimen voor jou
- Voelt verantwoordelijkheid en neemt eigenaarschap
- Een salaris tussen de €2.800,- en €3.300,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
- Een pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Ruim 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek én bepaal je zelf de vaste feestdagen
- Flexibel werken, wij zijn graag met elkaar op kantoor, maar af en toe thuiswerken is ook geen probleem
- Ook mag je deelnemen aan het personeelsfonds, waarbij je een tegemoetkoming kunt krijgen voor bijvoorbeeld: Uren voor vrijwilligerswerk of mantelzorg, extra vakantiedagen, een lease fiets, het verduurzamen van je woning, een weekendje weg of een vergoeding voor entreekaarten voor bijvoorbeeld een festival
- Eens per vijf jaar maken wij het mogelijk dat jij een van je bucketlistwensen mag laten uitkomen
- Goede opleidingsmogelijkheden en aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Tot slot organiseren wij gezellige teamuitjes, een zomer BBQ, een Sinterklaasfeest voor de kinderen en een leuke kerstborrel
Interesse?
Stuur je cv naar info@allproflex.nl en/of bel naar 073 208 91 64.