Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met de medische wereld? Wij zijn op zoek naar een gedreven staf-assistent voor de opleiding tot gynaecoloog binnen het Erasmus MC.
Als essentiële schakel binnen ons team bied je uitgebreide secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de opleiding tot gynaecoloog. Je werkt nauw samen met de andere staf-assistent, assistenten in opleiding, opleider en plaatsvervangend opleider binnen het Erasmus MC en alle clusterziekenhuizen. Je speelt een cruciale rol in de coördinatie en facilitering in de medische vervolgopleiding tot gynaecoloog. Als operationeel assistent (ofwel werkvoorbereider) ben jij dé steun voor onze opleider en plaatsvervangend opleider. Je coördineert de administratieve HR-processen, zoals het invoeren van personele mutaties in het AFAS-systeem. En je zorgt ervoor dat alle documentatie klopt en up-to-date is. Je houdt overzicht over lopende contracten en weet de opleider en plaatsvervangend opleider tijdig te informeren. Jouw kennis van wet- en regelgeving (onder ander CAO UMC en het burgerlijk wetboek) is daarbij een pluspunt.
Wat ga je doen?
- Je bent aanspreekpunt voor arts-assistenten (AIOS/basisartsen) en helpt bij vragen rondom de opleiding.
- Je ondersteunt het opleidingsteam bij alle organisatorische en (HR) administratieve processen.
- Je verzorgt de organisatie van de nascholingen en het clusteronderwijs.
- Je bewaakt planningen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het opleidingsproces.