Graag motivatiebrief, beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen opnemen in het voorstel.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Velsen maakt op dit moment gebruik van een sjabloongenerator en gaat deze opnieuw aanbesteden. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van het Programma van Eisen. Dit doe je samen met team communicatie, stakeholders en gebruikers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de implementatie en ingebruikname van het systeem en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het project. In het project wordt samengewerkt met Stichting Rijk (inkooppartner).
Jouw taken:
Organiseren van een marktverkenning van verschillende leveranciers
Opstellen van een gedragen Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met stakeholders
Begeleiden van de selectie en implementatie van het systeem, inclusief coördinatie op samenwerking met leveranciers (bijv. Bij ontwikkeling koppelingen).
Adoptie van het systeem bij medewerkers, waar nodig vanuit project organiseren van trainingen/opleiding
Aansturen van projectgroepen en bewaken van planning, scope en budget
Rapporteren over de voortgang van het project
Eisen
HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met het leiden van vergelijkbare trajecten
Ervaring met het opstellen van programma’s van eisen
Ervaring met systeemintegraties en koppelingen (bijv. API's, koppelingen met DMS/Zaaksystemen zoals Verseon, Djuma of JOIN, en Microsoft 365)
Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement
LET OP: wij zoeken geen persoon die veel kennis heeft van het zelfstandig uitzetten en begeleiden van een aanbesteding. Kennis van hoe een aanbesteding in de markt wordt gezet is wel van belang. We zijn op zoek naar een persoon die een IT achtergrond heeft en goed weet hoe een sjabloongenerator te ontwikkelen en te implementeren en hiervoor een programma van eisen te kunnen opstellen.