Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie? Dan hebben wij misschien wel de perfecte functie voor jou.
Voor onze vestiging in Echt zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken, verwerkt bestellingen, controleert pakbonnen, ondersteunt bij de facturatie en zorgt ervoor dat urenregistraties correct worden verwerkt.
Daarnaast ondersteun je collega’s op kantoor bij uiteenlopende werkzaamheden. Je houdt overzicht, zorgt dat zaken netjes worden opgevolgd en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
Wie zijn wij?
Aquaja is wereldwijd actief als specialist in winkelinrichtingen voor levende have. Vanuit onze vestiging in Echt ontwerpen, produceren en installeren wij maatwerkoplossingen voor onder meer dierenspeciaalzaken, tuincentra en retailketens door heel Europa. Geen project is hetzelfde en juist die afwisseling maakt werken bij Aquaja zo interessant.
Je komt terecht in een klein en ambitieus team met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wie zoeken wij?
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent communicatief vaardig en vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je bent proactief, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar motivatie en de juiste instelling vinden wij minstens zo belangrijk.
Voor deze functie zoeken wij iemand die 24 tot 36 uur per week beschikbaar is.
Wat ga je doen?
- Verwerken van bestellingen en inkooporders;
- Controleren en verwerken van pakbonnen;
- Ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden;
- Verwerken van urenregistraties;
- Eerste telefonisch contact met klanten en leveranciers;
- Ondersteunen van collega’s op kantoor bij dagelijkse werkzaamheden;
- Licht ondersteunende werkzaamheden voor de verkoopafdeling.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een groeiend internationaal bedrijf, een informele werksfeer, veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenregeling.
Wil je meer weten over deze vacature? Bezoek dan onze website: www.werkenbijaquaja.nl.