Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
De meest prominente gebiedsontwikkeling in Tilburg is het Kenniskwartier. Het streven is om in dit gebied tot 2040 in totaal 7500 extra woningen te bouwen. Ook wil de gemeente de woon- en leefomgeving verbeteren en duurzame mobiliteit stimuleren. Om deze ambities te realiseren werkt men samen met een groot aantal partijen als ontwikkelaars, grondeigenaren, onderwijsinstellingen, omwonenden, provincie en het Rijk. De ontwikkeling van het Kenniskwartier is al volop in beweging.
Het is een gebiedsontwikkeling met grote afhankelijkheden in fasering, planning, financiën (subsidies) en processen. Als programmabeheerser stedelijke ontwikkeling draag je (pro)actief bij aan het realiseren van deze opgave. Jouw inzicht en overzicht draagt bij aan focus op het behalen van de doelen binnen dit programma. Interesse? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, afstemmen, bewaken en (bij)sturen van de integrale planning van de totale gebiedsontwikkeling, zodanig dat samen met de projectleiders, de planeconomen, de projectcontroller en overige betrokkenen de planningsdoelstellingen op gebiedsniveau (programma) en op projectniveau behaald worden.
Je rol beperkt zich niet tot het signaleren van (voortgangs)risico’s. Je hebt een sturende en proactieve rol in de beheersingsprocessen, zodanig dat op het programma en in de projecten tijdig de juiste beheersmaatregelen door de project-/ programmaorganisatie getroffen worden en de voortgang van het totale programma geborgd blijft.
Je adviseert de projectleiders en programmadirecteur proactief over de voortgang en samenhang van de totale opgave, zodanig dat hier een sterk preventieve werking vanuit gaat (vooruitkijken, tijdig afwijkingen signaleren, beheersmaatregelen adviseren, anticiperen, kaders bewaken, escaleren).
Je bent inhoudelijk de eigenaar van de integrale gebiedsplanning waarin ten minste opgenomen de woningbouwplanning, besluitvormingsprocessen, uitvoeringsplanningen van de (deel)projecten woningbouw, openbare ruimte, voorzieningen. Je stelt de planningen (eventueel met ondersteuning van een adviseur) op, houdt deze bij en kan hieruit fasering aanbrengen binnen, maar ook tussen de deelprojecten en brengt afhankelijkheden in beeld.
Je bewaakt de scope van de totale opgave door te toetsen en te signaleren dat binnen de projecten de juiste (vastgestelde) kaders en uitgangspunten consequent gehanteerd worden. Je draagt zorg voor betrouwbare en tijdige informatievoorziening en programma-administratie.
Je bewaakt de planningsmijlpalen in relatie tot contractuele verplichtingen, onder andere vanuit het Novex programma en/of afspraken met het rijk, de provincie, of met ontwikkelaars.
Je bent een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam en de projectteams.
Je draagt zorg voor volledige en overzichtelijke management- en voortgangsinformatie voor bestuur, ambtelijk opdrachtgever en de manager Novex (programmadirecteur) over het programma Kenniskwartier.
Enerzijds ben je faciliterend om programma- of projectdoelen te halen. Anderzijds ben je controlerend en richtinggevend in de naleving van werkwijzen, het hanteren van de gezamenlijke planning (geen afzonderlijke – niet getoetste projectplanningen) en het behalen van afgesproken mijlpalen.
Wat breng je mee?
Je bent beschikbaar voor minimaal 28 uur per week, maximaal 36 uur.
Je bent analytisch, zeer secuur en hebt een groot organiserend vermogen.
Hbo+ werk- en denkniveau.
Ervaring met het opstellen van (complexe) projectplanningen, programmaplanningen en ervaring met risicomanagement.
Sterk in procesmatig werken, coördineren en verbinden, overzicht houden in complexe omgevingen, scheiden van hoofd- en bijzaken.
Bij voorkeur ervaring met planologische en bestuurlijke procedures.
Handson metaliteit met een duidelijke helikopterview.
Relevante werkervaring in een middelgrote tot grote organisatie. Gemeentelijke werkervaring is geen vereiste, maar heeft wel de voorkeur.
Gedegen kennis van project- en portfoliomanagement methodieken, bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA, Agile.