Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
Profiel interim projectleider aanbesteding integrale IT-dienstverlening:
De gemeente Velsen zoekt een ervaren interim projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van een Europese aanbesteding voor integrale ITdienstverlening. De projectleider stuurt het aanbestedingstraject van begin tot eind aan (d.w.z. Inclusief implementatie, nazorg en evaluatie) en zorgt voor een zorgvuldige afstemming tussen organisatie, inkoop, inhoudelijke stakeholders en marktpartijen. Hierbij wordt nadrukkelijk gestuurd op samenhang, kwaliteit en aansluiting op de bestaande werkwijze en organisatie. De interim professional beschikt over ruime ervaring met complexe IT-aanbestedingen binnen de publieke sector en heeft aantoonbare kennis van relevante aanbestedingswet- en regelgeving. Hij/zij is in staat om zowel strategisch als operationeel te opereren, brengt structuur aan in een dynamisch speelveld en weet belangen van verschillende interne en externe partijen effectief te verbinden.
Het aanbestedingstraject wordt begeleidt door een externe inkooporganisatie.
Van de interim projectleider wordt verwacht dat hij/zij veel inhoudelijke IT kennis heeft waarmee een goed inzicht te hebben in wat er nodig is op basis waarvan tot een goed programma van eisen te komen en dit traject als vertegenwoordiger van de gemeente Velsen samen met de inkooporganisatie te trekken.
Verantwoordelijkheden:
• Leidinggeven aan het volledige aanbestedingstraject voor integrale IT-dienstverlening.
• Opstellen en bewaken van projectplanning, aanpak, governance en besluitvorming.
• Opstellen aanbestedingsstrategie in samenwerking met inkoop.
• Coördineren van de inhoudelijke voorbereiding, waaronder scopebepaling, eisen en wensen, gunningscriteria en contractdocumenten.
• Afstemmen met interne stakeholders zoals directie, informatiemanagement, ICT, inkoop, juridische zaken en gebruikersorganisatie.
• Aansturen van betrokken adviseurs en werkgroepen.
• Signaleren en beheersen van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten.
• In samenwerking met inkoop zorgdragen voor een transparant en rechtmatig aanbestedingsproces conform de Aanbestedingswet.
• Begeleiden van nota van inlichtingen, beoordeling en gunning.
• Ondersteunen van de overgang naar implementatie, de daadwerkelijke implementatie, contractstart en nazorg. Deze fase loopt van 1 februari t/m 30 april 2027
• Het organiseren van een evaluatie.
Gevraagde kennis en ervaring:
• Aantoonbare ervaring als projectleider van complexe IT-aanbestedingen binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties. Minimaal 3 vergelijkbare aanbestedingen succesvol geleid.
• Kennis van integrale IT-dienstverlening, zoals werkplekdiensten, infrastructuur, beheer, cloud, security.
• Ervaring met IT-leveranciers en contractvormen en aanbestedingswetgeving.