Managementondersteuner

Als secretaresse bij de gemeente Nijmegen speel je een ondersteunende rol in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met regieteams en afdelingsmanagers en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan projecten die direct impact hebben op de inwoners van Nijmegen. Dit is jouw kans om jouw talenten in te zetten in een maatschappelijk relevante omgeving.

• Beheren van de algemene mailbox en inkomende telefoontjes afhandelen of doorzetten naar de juiste persoon.
• Plannen van afspraken en structurele overleggen, inclusief het boeken van ruimtes en regelen van toegangspassen.
• Organiseren van agenda's en notulen voor overleggen en deze tijdig delen met betrokkenen.
• Ondersteunen van de inhoudelijk manager door agendabeheer en het maken van afspraken.
• Coördineren van complexe afspraken en multidisciplinaire overleggen, inclusief het gebruik van datumprikkers en het reserveren van ruimtes.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een maatschappelijk relevante omgeving. We bieden je een prettige balans tussen werk en privé, met duidelijke afspraken en volop ruimte voor persoonlijke groei.

• Salaris tussen €2.596 en €3.743 (o.b.v. Fulltime).
• Tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op verlenging.
• Parttime functie van 18 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
• Startdatum: 17 augustus, werkdagen in overleg (liefst ma, di, do).
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met ov of fiets.
• Ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een collegiale omgeving.

We zoeken een proactieve secretaresse die zelfstandig werkt en snel schakelt in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo niveau 3 en relevante werkervaring.
• Ervaring met agendabeheer en plannen van complexe afspraken.
• Handig met diverse automatiseringssystemen en applicaties.
• Discreet in omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Teamspeler met initiatief en organisatorische vaardigheden.

De gemeente Nijmegen vertegenwoordigt bijna 190.000 inwoners en werkt vanuit vertrouwen, samenwerking en dienstverlening aan een toekomstbestendige stad. In Nijmegen werk je samen met zo’n 2.000 collega’s aan projecten die direct merkbaar zijn voor inwoners.

Je komt terecht in een collegiale omgeving met open communicatie, aandacht voor leren en ontwikkelen en ruimte om je klantcontactvaardigheden verder uit te bouwen. De locatie is goed bereikbaar met het ov, fietsvriendelijk en ligt dicht bij het stadscentrum.