Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Functieomschrijving
Wil jij als Travelmanager werken aan een optimale dienstreiservaring voor Wageningen University & Research (WUR) medewerkers en studenten. Je werkt met onze externe travel management company (TMC) en interne servicedesk facilities om de dienstverlening te optimaliseren.
Je stuurt op prestaties, samenwerking en resultaat. Je zit dicht op de business én op leveranciers en zorgt dat zakelijke dienstreizen gewoon goed geregeld zijn.
Je krijgt veel ruimte voor procesoptimalisatie. Ideaal als je meer wilt dan alleen “beheer” en echt verschil wilt maken.
Wat ga je als travelmanager onder andere doen?
Je werkt met onze zakelijke reis-leverancier (TMC) en zorgt dat ze leveren wat is afgesproken.
Je adviseert de WUR vanuit je travel management expertise over verbeteringen in beleid en processen ten aanzien van buitenlandse dienstreizen.
Je verzorgt managementrapportages over C2 uitstoot, travelspend en compliance aan het reisbeleid voor de business.
Je houdt vinger aan de pols: gaan dingen goed, waar kan het beter, waar moet je bijsturen?
Je schakelt veel met de Servicedesk Facilties, IT, inkoop en collega’s uit de business en brengt iedereen bij elkaar.
Je pakt problemen in de dienstverlening actief op en communiceert oplossingen naar de business in samenwerking van de Servicedesk Facilities
Je ziet kansen om meer uit leveranciers en contracten te halen – en pakt die ook op.
Jouw team
Je komt terecht in het contractmanagementteam van WUR. Een team dat nog volop in ontwikkeling is – dus je stapt niet in een gespreid bedje. De sfeer is open en nuchter. We werken hybride. Minimaal 2 dagen op de campus in Wageningen, de rest vanuit huis. De functie is voor 20 uur per week.
Eisen
Ongeveer 5 jaar ervaring met travelmanagement
Ervaring met contractmanagement
Goede kennis van zakelijke dienstreisproducten.
Je redt je goed in het Nederlands en Engels.
Je weet hoe je leveranciers in beweging krijgt en scherp houdt.
Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en belangen.
Daarnaast: je pakt regie, denkt vooruit en houdt overzicht. Je durft dingen bespreekbaar te maken en zoekt altijd naar hoe het beter kan. Je werkt graag samen en krijgt energie van dingen voor elkaar krijgen.
20 uur per week, af en toe thuiswerken, grootste deel van werktijd in Wageningen aanwezig, 6 maanden (indicatie),