Planner (tijdelijk)

20 - 24 uur per week (werkdagen in overleg); standplaats Leiden / hybride werken.

Periode 1 september 2026 tot 1 april 2027 (ivm vervanging).

De nadruk van jouw werkzaamheden ligt op planning; je maakt de roosters voor onder andere de artsen binnen Forensische Geneeskunde en het team Infectieziektebestrijding. Je bent aanspreekpunt voor de planning van spreekkamers in Leiden en Gouda en werkt nauw contact met artsen en operationeel managers. Alle administratieve werkzaamheden voortkomend uit de planning behoren ook tot jouw taken.

Je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied, zoals:

• Afhandelen van telefoongesprekken, verwerken van teksten, verspreiden en archiveren van documenten, agendabeheer en postverwerking;
• In overleg met collega’s afhandelen van e-mails uit een gezamenlijke mailbox.

Je werkt nauw samen met twee managementassistenten.

• Goede contactuele en telefonische vaardigheden; zelfstandig en in teamverband werken;
• Flexibel, accuraat, stressbestendig; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goed luisteren, integer en adequaat reageren;
• Sterk oplossend vermogen om verbeteringen – ook afdeling overstijgend – te realiseren.

Daarnaast vragen wij:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met planningswerkzaamheden;
• Klanten‑gerichte en dienstverlenende instelling;
• Ruime kennis en ervaring met Outlook, Windows, Word, Excel en PowerPoint.

Binnen het onderdeel Gezondheidsbescherming en Toezicht van de GGD Hollands Midden houdt de afdeling Gezondheidsbescherming zich bezig met tuberculosebestrijding, infectieziektebestrijding, seksuele gezondheid, reizigerszorg, medische milieukunde, technische hygiënezorg, forensische geneeskunde. De afdeling Toezicht bestaat uit het team Inspectie kinderopvang en WMO.

• Een afwisselende, tijdelijke baan in een enthousiast en deskundig team.
• Salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties, minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van een volledige (36‑urige) werkweek (schaal 7 cao SGO). Salarispeil 1‑1‑2026. Per 1 juli 2026 volgt een salarisverhoging.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) om extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets mee te financieren of als extra inkomen te laten uitbetalen op een moment dat jou schikt.
• Het team is informeel, samenwerken aan verbetering staat voorop. Korte lijnen en onderlinge ondersteuning.
• Ons kantoor in Leiden is uitstekend bereikbaar via het OV; hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gunstige ABP‑pensioenregeling (70% van je pensioenpremie betalen, jijzelf 30%).

Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en gedeeld niet.