Office- en Eventcoördinator

Als Office- en Eventcoördinator ben jij de spil in interne communicatie, events en facilitaire ondersteuning. Jij zorgt voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving en een positieve medewerkersbeleving.

Dit is een nieuwe functie die je samen met de receptioniste en HR verder vormgeeft. Je vindt het leuk om evenementen en activiteiten te organiseren, opleidingen te coördineren, afspraken in te plannen en communicatie op te zetten en vorm te geven. Je maakt onderdeel uit van General Management en rapporteert aan de HR Manager.

Dit bieden wij jou als Office & Event Officer

Wij ondersteunen persoonlijke ontwikkeling en bieden volop kansen voor groei, autonomie en initiatief.

• Flexibele werktijden
• Trainings‑en opleidingsmogelijkheden
• Pensioenregeling

Dit breng jij mee naar het team

• Sterke organisatorische vaardigheden
• Uitstekende communicatieve skills
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Nauwkeurig en betrouwbaar in administratie en beheer
• Flexibel en in staat om snel te schakelen

Verder vragen wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol (office management, eventorganisatie of facilitair)
• Goede beheersing van MS Office en digitale communicatiemiddelen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré

Tot je dagelijkse verantwoordelijkheden behoren

• Verzorgen van interne communicatie en informatievoorziening (interne mededelngen, input voor corporate organisatie, verjaardagen)
• Organiseren van evenementen (jubilea, BBQ’s/zomerborrel kerstfeest, etc.)
• Coördineren van vergaderingen (intern en extern)
• Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken
• Beheer en uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals laptop, telefoon (warme onboarding van nieuwe collega’s samen met HR)
• Coördinatie van leaseauto’s
• Organisatie van trainingen (zoals cleanroom) en subsidies
• Ondersteunen van het managementteam
• Receptiewerkzaamheden en back-up van de receptioniste

24 uur per week

Op woensdag beman je de receptie (telefoon aannemen en bezoekers ontvangen)

Vervanging van de receptioniste bij vakantie en verlof

De receptioniste werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Daarom verzoeken wij je om op woensdag de gehele dag aanwezig te zijn en op vrijdag minimaal in de ochtend.

#J-18808-Ljbffr