Medewerker administratief & secretarieel B (1 FTE)

Ben jij een organisatorische duizendpoot die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag anderen ontzorgt? Voor onze school zoeken wij een medewerker administratief & secretarieel B die een centrale rol vervult binnen onze warme en professionele schoolomgeving.

De school

Tarieq ibnoe Ziyad is een sterk groeiende islamitische basisschool in de wijk Kronehoef (Woensel-Zuid) in Eindhoven. We hebben ruim 400 leerlingen verdeeld over homogene groepen, een inpandige peuterspeelzaal en een buitenschoolse opvang. Wij zijn wat we in Eindhoven noemen: een SPIL-centrum. SPIL staat voor Spelen, Integreren en Leren.

Als Medewerker administratief & secretarieel B ben je een onmisbare schakel binnen de school. Je combineert administratieve taken met secretariële ondersteuning en receptiewerkzaamheden. Daarnaast fungeer je als directe ondersteuning van de directie, waarbij je betrokken bent bij correspondentie, planning en het voorbereiden van overleggen. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, collega’s en bezoekers. Je ondersteunt de directie, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en gestructureerd verlopen. Je werkt volgens vaste procedures, maar hebt voldoende ruimte om zelfstandig prioriteiten te stellen en je werk efficiënt te organiseren.

We zoeken iemand die:

• overzicht creëert en bewaakt
• proactief meedenkt en ontzorgt
• communicatief sterk is
• betrokken is bij onze school en past binnen onze warme, professionele cultuur

Jouw werkzaamheden

Administratieve ondersteuning

• Je houdt zelfstandig administraties bij en stelt standaardoverzichten op.
• Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens in administratieve systemen.
• Je verstrekt informatie en licht interne regelingen toe.
• Je beheert agenda’s en plant afspraken.
• Je verzorgt verslaglegging van vergaderingen.
• Je verzamelt en verzendt vergaderstukken en reserveert ruimtes.
• Je controleert binnenkomende stukken op volledigheid.
• Je bewaakt planningen, actiepunten en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en stelt documenten op aan de hand van concepten.
• Je beheert dossiers en archiveert documenten.
• Je ondersteunt de directie in dagelijkse werkzaamheden en communicatie.

Gastvrouw

• Je ontvangt ouders en bezoekers.
• Je verzorgt ook het telefoonverkeer en mailverkeer.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je beantwoordt algemene vragen van ouders, leerlingen en bezoekers.
• Je signaleert overtredingen van huisregels en spreekt betrokkenen hierop aan.

Wat breng je mee?

• Kennis van administratieve procedures en systemen.
• Inzicht in AVG ‑ richtlijnen en interne processen.
• Vaardigheid in het verwerken en ordenen van informatie.
• Ervaring met tekstverwerkingsprogramma’s en administratieve software.
• Een gestructureerde, servicegerichte en betrokken werkhouding.

Wij bieden

• Een warme, professionele schoolomgeving.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een plek waar jouw organisatorische talenten écht het verschil maken.
• Inschaling in schaal 4 of 5 volgens CAO PO.

Ben jij degene die overzicht brengt, collega’s ontzorgt en met plezier het visitekaartje van onze school vormt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. We nodigen je graag uit voor een oriënterend gesprek of meeloopdag. Neem daarvoor contact op met Dilara Sari via personeelszaken@iezo.nl en solliciteer er via onderstaande knop 'Solliciteer nu'.