Als team assistant zorg je dat alles rondom afspraken, communicatie en ondersteuning van projecten soepel loopt. Je werkt in een informeel en collegiaal team.
- Beantwoordt inkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste collega;
- Beheert de agenda’s van projectleiders en bewaakt overzicht en prioriteiten;
- Plant en organiseert complexe afspraken met gemeenten, ontwikkelaars en andere stakeholders;
- Ondersteunt projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en projectadministratie;
- Meehelpen met organiseren van beurzen en jubilea;
- Website up to date houden met het posten van de nieuwste ontwikkelingen.
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert structuur met duidelijke communicatie.
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
- 24-40 uur per week beschikbaar.
De opdrachtgever is een procesmanagement- en kennisbureau in vastgoed- en gebiedsontwikkeling, gevestigd in Leidschendam. Al bijna 40 jaar werken ze hier aan duurzame en haalbare gebiedsontwikkelingen voor onder meer overheden, corporaties en ontwikkelaars. Je komt in een professioneel kantoor in een randstedelijke omgeving, met moderne faciliteiten en korte lijnen tussen collega’s.
Je werkt direct samen met een hecht team van ongeveer 15 collega’s, met een informele, collegiale sfeer en ruimte voor humor. Je schakelt veel met projectleiders en opdrachtgevers, waarbij je agenda’s en afspraken soepel laat verlopen. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert structuur met duidelijke communicatie.
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
- 24-40 uur per week beschikbaar.
€2600 - €3500 monthly