Medewerker projectadministratie

Locatie Regio Utrecht

Opleidingsniveau HBO

Sector Bouw

Salaris

Geplaatst op 2026-05-07 11:46:17

Als Projectadministrateur ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van het overzicht binnen vastgoedprojecten. Jij zorgt ervoor dat de projectadministratie financieel klopt, inhoudelijk scherp is en bestuurbaar blijft.

Je kijkt verder dan alleen de cijfers: je signaleert patronen, stelt kritische vragen en herkent tijdig waar bijsturing nodig is.

Het grootste deel van je werkzaamheden (circa 80%) bestaat uit projectadministratie van vastgoedprojecten. Je stelt voortgangs- en eindrapportages op, analyseert deze en bespreekt ze met projectleiders, managers en andere betrokkenen. Daarnaast bewaak je de totale projectenportefeuille en signaleer je risico’s, trends en kansen op financieel en procesmatig vlak.

Naast de projectadministratie vervul je ook een bredere financiële rol. Je houdt je (deels) bezig met onderdelen van salarisadministratie en treasury. Denk hierbij aan het meedenken over geldstromen, liquiditeitsbeheer en het ondersteunen van een soepel verloop van financiële processen, waaronder de salarisbetalingen.

Als Projectadministrateur ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en beheren van de volledige projectadministratie van vastgoedprojecten. Jij zorgt ervoor dat projecten financieel inzichtelijk, beheersbaar en goed onderbouwd blijven.

Je kijkt verder dan de cijfers alleen: je signaleert trends, risico’s en afwijkingen en stelt de juiste vragen om tot de kern te komen. Met jouw analyses lever je belangrijke stuurinformatie voor projectleiders, managers en het managementteam.

• Opstellen en analyseren van voortgangs- en eindrapportages
• Bewaken van budgetten, deadlines en kostenverloop van projecten
• Signaleren van afwijkingen in planning, financiën en uitvoering
• Adviseren van projectleiders en management op basis van data
• Bewaken van de projectenportefeuille en signaleren van risico’s en kansen
• Meedenken over financiële processen, waaronder onderdelen van salarisadministratie en treasury
• Bijdragen aan liquiditeitsbeheer en financiële procesoptimalisatie
• Je werkt nauw samen met je collega projectadministrateur en weet elkaar goed te versterken in de werkzaamheden.

• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en hebt een goed ontwikkeld financieel inzicht. Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht houdt, verbanden legt en vooruitkijkt.
• Hbo werk- en denkniveau (finance, accountancy of bedrijfseconomie)
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met projectadministratie
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen de sector
• Sterke analytische en adviesvaardigheden
• Ervaring met ERP-systemen en Office 365
• Vermogen om hoogover te kijken en managementinformatie te vertalen naar advies

• Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.
• Salaris van € 4.338,- tot € 5.704,- bruto per maand (schaal i o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)
• 32–36 uur per week
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• 189,8 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur) + mogelijkheid tot bijkopen
• 4% eindejaarsuitkering
• € 900,- persoonlijk opleidingsbudget per jaar
• € 600,- thuiswerkbudget voor ergonomische werkplek
• Hybride werken (thuis en op kantoor)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Persoonlijk FITTR-budget voor mentale en fysieke vitaliteit
• Geluksdag per jaar
• Goede pensioenregeling en aanvullende arbeidsvoorwaarden
• Actieve personeelsvereniging en informele werksfeer

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct solliciteren? Voor vragen over de procedure en inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Fatih Sener, via 06-13923089 of . We kijken uit naar je sollicitatie!