Werkstudent Planning & Service

Ben jij een student die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om administratieve processen soepel te laten verlopen? Zoek je een bijbaan waar je relevante werkervaring opdoet binnen een professionele, technische organisatie? Dan is deze functie als Werkstudent Orderadministratie iets voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een internationale technische organisatie die actief is in diverse sectoren zoals transport, industrie, infrastructuur en logistiek. De organisatie ontwikkelt en levert hoogwaardige systemen en oplossingen die bijdragen aan efficiëntie, veiligheid en bedrijfscontinuïteit bij klanten. Binnen het team heerst een professionele maar informele sfeer, waarin samenwerken, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

Omschrijving

Als werkstudent ondersteun je het planning- en serviceteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en dat de administratie altijd op orde is. Dankzij jouw inzet kunnen planners en monteurs zich focussen op hun kerntaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren en verwerken van service- en verkooporders in het systeem;
• Bijhouden en controleren van orderstatussen;
• Ondersteunen bij orderadministratie en bijbehorende documentatie;
• Verwerken van binnenkomende e-mails en eenvoudige vragen;
• Administratieve ondersteuning van planners en servicecoördinatoren;
• Signaleren van ontbrekende informatie en dit tijdig uitzoeken en aanvullen.

Profiel van kandidaat

• Je volgt een mbo-, hbo- of wo-opleiding (bij voorkeur in een administratieve, commerciële, logistieke of bedrijfskundige richting);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je vindt het prettig om administratieve taken uit te voeren en zaken goed vast te leggen;
• Je bent communicatief vaardig en durft vragen te stellen;
• Ervaring met administratieve systemen is een pré, maar geen vereiste;
• Woonachtig in de regio van Gorinchem of bereid hier heen te reizen.

Aanbod

• Een flexibele bijbaan die goed te combineren is met je studie;
• Een leerzame, ondersteunende rol binnen een internationale en technisch gedreven organisatie;
• Praktijkervaring in orderadministratie, planning en werken met professionele systemen;
• Een open en informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
• Een marktconforme vergoeding.