Assistent inkoper

Waarom deze baan bij jou past:

In deze rol als assistent inkoper leer je het volledige inkoopproces van dichtbij kennen, van aanvraag tot contract. Je bouwt ervaring op met Dynamics 365, contractbeheer en leverancierscontacten, wat je profiel sterk maakt voor een volgende stap in inkoop, finance of contractmanagement. Je werkt hybride, in een informele sfeer, met leuke collega's.

Daarnaast krijg je een maandsalaris tussen € 2.746 en € 3.359 bij 36 uur, een tijdelijk contract van een half jaar met kans op verlenging en doorgroei, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken (24 uur per week).

Jouw werkzaamheden als assistent inkoper:

• Inkoopaanvragen verwerken: Je neemt aanvragen van interne afdelingen in behandeling, controleert volledigheid, voert ze in Dynamics 365 in en volgt de voortgang, zodat producten en diensten op tijd worden geleverd.
• Inkoopadministratie en archief: Je bewaakt de administratieve kant van het inkoopproces, archiveert offertes, contracten en correspondentie en zorgt dat alles traceerbaar en auditproof is.
• Contractbeheer: Je helpt bij het inrichten en vullen van het nieuwe contractbeheersysteem, registreert afspraken en looptijden en signaleert tijdig wanneer contracten aflopen.
• Leveranciers- en probleemafhandeling: Je ondersteunt bij het oplossen van leveringsproblemen, schakelt met leveranciers en adviseert interne collega’s over passende alternatieven.
• Procesverbetering: Je denkt mee over efficiëntere werkwijzen, signaleert knelpunten in de administratie en doet voorstellen om het inkoopproces verder te professionaliseren.

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte om jezelf te ontwikkelen in een culturele omgeving. Hieronder zie je in één oogopslag wat je kunt verwachten.

• Salaris: € 2.746 tot € 3.359 per maand bij 36 uur
• Wekelijkse of vierwekelijks salarisbetaling via ons uitzendbureau
• Flexibele werkuren: werkweek van 24 uur per week
• Vakantiegeld: 8% over je bruto salaris
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot deels thuiswerken

Je bent een nauwkeurige assistent inkoper die administratieve processen soepel laat verlopen in een culturele omgeving.

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je hebt ruime ervaring met Dynamics 365 en Microsoft Office.
• Je bent sterk in administratieve processen en contractbeheer.
• Je hebt goed cijfermatig inzicht en werkt foutloos.
• Je bent taalvaardig in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende organisatie binnen de culturele sector en vertelt het verhaal van eeuwen aan geschiedenis, kunst en erfgoed. Het is een inspirerende plek om je carrière voort te zetten. We hechten veel waarde aan gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie, zodat iedereen zich welkom voelt. Met innovatieve projecten, internationale uitstraling en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, bieden we een unieke werkervaring. Wil jij bijdragen aan een organisatie die cultuur en creativiteit centraal stelt?