In Apeldoorn werk je op de afdeling Finance & Control aan de financiële administratie van Stadler Service Nederland. Alles draait hier om nauwkeurigheid, overzicht en op tijd verwerken. Facturen moeten kloppen, bankmutaties moeten verwerkt worden en betalingen moeten op het juiste moment klaarstaan. Daarom zoeken we een Financieel Administratief Medewerker. Iemand die het prettig vindt om gestructureerd te werken en die facturen, betalingen en de administratie netjes op orde houdt en zelfstandig ziet wat er moet gebeuren. Je werkt veel achter de computer en hebt regelmatig contact met leveranciers, klanten en collega’s op verschillende locaties. Het werk is deels repeterend en vraagt om iemand die zorgvuldig blijft, ook als er veel tegelijk binnenkomt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de financiële administratie. Je houdt overzicht in de facturenstroom, verwerkt bankafschriften en zorgt dat gegevens kloppen in het systeem. Je bent dus niet alleen bezig met verwerken, maar zorgt dat de financiële administratie iedere dag klopt en doorloopt.Dit zijn je werkzaamheden als financieel administratief medewerker (0,5 - 1 fte)
· Controleren en verwerken van inkoopfacturen.
· Controleren en verwerken van verkoopfacturen.
· Verwerken van bankafschriften en financiële mutaties.
· Vrijgeven van betalingen en rekening houden met betaaltermijnen.
· Contact onderhouden met leveranciers, klanten en locaties bij vragen of afwijkingen.
· Openstaande facturen opvolgen en zorgen dat deze worden afgehandeld.
· Lijsten en rapportages maken vanuit het systeem.
· Zorgen dat gegevens op tijd verwerkt zijn voor maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
· Archiveren van inkoopfacturen.