Professional moet eigen devices meenemen Indicatieve periode is 8 maanden
Motivatie is verplicht
Context:
Team Financiële Administratie werkt in 2026–2027 aan een brede transitie: processen en systemen op orde brengen, rolhelderheid creëren en de beweging maken naar een volwassen Finance & Control-functie. Er is behoefte aan structurele (stuur)informatie, betere prognoses en een proactieve adviesfunctie richting management. Deze opdracht is onderdeel van de tijdelijke capaciteitsuitbreiding om de dagelijkse operatie te borgen én verbeteringen parallel te realiseren.
Doel van de opdracht:
Binnen de afgesproken looptijd een stevige Business Control-werkwijze neerzetten: betrouwbare prognoses en analyses, vaste adviesritmiek met management, en een vertaling van financiële data naar stuurinformatie en scenario’s. De opdracht draagt direct bij aan voorspelbaarheid, PDCA-ritme en de professionalisering van de adviesrol binnen Financiën.
Beoogde resultaten (deliverables):
· Stuurinformatie & managementrapportage ingericht: vaste set kernindicatoren (financieel en operationeel) met definities, bron en verantwoordelijke.
· Adviesritmiek (PDCA) geïmplementeerd: maandelijkse control-gesprekken met teammanagers/clustermanagers inclusief actielijst en opvolging.
· Onderbouwingen en analyses voor besluitvorming: ad hoc analyses vervangen door herhaalbare templates (bijv. Budgetafwijkingen, capaciteits-/volume-effecten, contract-/inkoopimpact).
· Overdracht en borging: werkwijze, templates en afspraken gedocumenteerd; kennisoverdracht aan (toekomstige) Business Controllers/adviseurs.
Kernwerkzaamheden:
· Opzetten en uitvoeren van maandelijkse prognosecyclus (forecast) incl. Scenario’s en risicoanalyse.
· Opstellen van managementinformatie: dashboards/rapportages (in samenwerking met Financial Control/FA en data/AFAS keyuser).
· Vertalen van financiële effecten van beleid, volumes en contracten naar inzicht voor management.
· Ondersteunen bij P&C-producten (begroting, kadernota, tussentijdse rapportages, jaarrekeningvoorbereiding) met analyses en toelichtingen.
· Inrichten van control-gesprekken en begeleiden van management bij bijsturing (PDCA).
· Coachen/ontwikkelen van financiële adviseurs richting Business Controller-rol (rolhelderheid, vaardigheden, templates).
Afbakening, samenwerking en rapportagelijn:
Afbakening: de Business Controller a.i. Richt zich op analyse, prognoses, scenario’s en advies. De rol is niet primair verantwoordelijk voor het boeken/verwerken (FA) of het uitvoeren van interne controles/balansdossiers (Financial Control), maar werkt daar nauw mee samen.
Samenwerking: Teammanager Financiën, Concern Controller, Financial Controller, senior FA/administratie, financieel adviseurs, key-users AFAS en (waar nodig) team Data/Applicatiebeheer.
Rapportagelijn: functioneel aansturen door Teammanager Financiën (opdrachtgever). Afstemming met concern-/businessleiding volgens bestaande P&C-structuur.
Benodigde expertise en competenties:
· Senior niveau in Business Control binnen publieke/semipublieke context; ervaring met P&C-cycli en managementadvisering.
· Sterk in data-analyse en het vertalen van cijfers naar handelingsperspectief.
· Procesmatig werken (PDCA), template-/standaardisatiegericht.
· Communicatief sterk, verbindend en coachend (team in transitie).
· Ervaring met (of snel lerend in) AFAS-rapportages en financieel systeemlandschap; begrip van AO/IB-samenhang.