Graag ontvangen we een motivatiebrief en een cv waarin eventueel geplande vakanties zijn opgenomen.
Gemeente Alkmaar - Projectleider Representatie - “Kabinetschef”
Alkmaars Ontzet, de lintjesregen, AZ-wedstrijden, de Kaasmarkt, Kaeskoppenstad, Midwinterfeest, herdenken en vieren; Alkmaar bruist en ons bestuur staat midden in de samenleving. De teams Representatie, kabinet & collegesecretariaat zorgen voor professionele en onmisbare ondersteuning van het college.
Met een nieuw college in aantocht, nieuwe wensen op het gebied van evenementen en wisselingen op de werkvloer zijn wij op zoek naar een verbindende kabinetschef. Iemand die oog voor detail heeft en begrijpt wat gastvrijheid betekent. Je zorgt dat alles rondom representatie zorgvuldig en professioneel verloopt. Je zorgt voor goede werkafspraken binnen en tussen de teams representatie, kabinet en secretariaat. De focus ligt op representatie in de dagelijkse aansturing.
Je hebt een coördinerende rol en houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt daarbij nauw samen met de bestuursadviseurs en fungeert als schakel tussen college, representatie, kabinet en de secretariaten.
Wat ga je doen?
Je coördineert alle activiteiten rond representatie en kabinetszaken (ontvangsten, herdenkingen, werkbezoeken, evenementen).
Je verbindt de representatie van het college met de strategische belangenbehartiging van de gemeente (lobby).
Je zorgt voor een strakke afstemming tussen kabinet, representatie en de collegesecretariaten.
Je bewaakt het overzicht en de kwaliteit van bestuurlijke ondersteuning.
Je zorgt voor heldere werkafspraken en ziet toe op de uitvoering daarvan.
Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten rondom representatieve en bestuurlijke aangelegenheden.
Je ondersteunt en adviseert het bestuur over protocollen, gevoeligheden en prioriteiten.
Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen en samenwerking te verbeteren.
Je hebt als kabinetschef een sleutelrol in het hart van het gemeentebestuur, een dynamische functie met veel afwisseling en maatschappelijke impact. Je krijgt de ruimte om processen en samenwerking te verbeteren.
Functie-eisen:
Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring in een bestuurlijke, politiek-bestuurlijke of publieke omgeving.
Je hebt aantoonbare ervaring met coördinatie van evenementen of bestuurlijke ondersteuning.
Je bent bestuurlijk sensitief en begrijpt hoe bestuur en organisatie met elkaar samenwerken.
Je bent sterk in organiseren, houdt overzicht en brengt rust in een dynamische omgeving.
Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt zelfstandig, proactief en zorgvuldig en weet wanneer discretie nodig is.