Administratief medewerker

Als administratief medewerker recruitment bouw je mee aan een sterk en toekomstgericht recruitmentproces. Dankzij jouw flexibiliteit, ondersteunend talent en ontzorgende aanpak kunnen de recruiters zich richten op de werving en het aanstellingsproces. Je houdt het overzicht en bewaakt de voortgang van het administratieve proces, van sollicitatie tot en met indiensttreding. Hierbij heb je veel contact met interne collega’s en externe kandidaten. Jij draagt bij aan een persoonlijke en positieve kandidaat ervaring en dat het administratieve recruitmentproces soepel en strak georganiseerd verloopt.

Je plant kennismakings- en arbeidsvoorwaardengesprekken, zet vacatures uit, je vraagt gegevens op en verwerkt de administratieve stappen binnen de lopende procedures. Je ondersteunt de recruiters op het gebied van agenda beheer en secretariële werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos bij veranderingen en je weet in je dagelijkse werk steeds de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast organiseer je de introductiedagen voor nieuwe medewerkers, je regelt de planning en nodigt nieuwe collega’s uit. Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit krijgt iedere nieuwe collega een warme en goed georganiseerde start bij GGZ Friesland. Daarmee dragen we bij aan een positieve onboarding én versterken we het werkplezier binnen onze organisatie.

• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• Je werkt in een klein en hecht team waarin we elkaar versterken, scherp houden en continu van elkaar leren
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 40, max. € 3.917,- o.b.v. Fulltime dienstverband
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Een balansbudget van €1.000,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33% van het bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een dag thuis te werken
• Een laptop en een mobiele telefoon om je werk optimaal uit te kunnen voeren
• Een team waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden op het gebied van recruitment

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 diploma
• Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke administratie functie
• Je bent sterk in agendabeheer en planning, bewaakt overzicht en prioriteiten en zorgt voor een strakke en efficiënte ondersteuning van het recruitmentproces
• Je hebt bij voorkeur ervaring met personeelssystemen
• Je kunt overzicht houden en het is voor jou geen probleem om de administratie op orde te houden
• Je bent flexibel inzetbaar bij voorkeur verdeel je de werkuren over vier werkdagen en werktijden zijn bespreekbaar

Team recruitment is een klein maar gedreven team van twee recruiters en een administratief medewerker. Als team zijn we verantwoordelijk voor de werving van nieuwe medewerkers binnen GGZ Friesland. Dit doen we natuurlijk niet alleen, maar in nauwe samenwerking met de andere afdelingen binnen de organisatie.

Als team werken we binnen HR nauw met elkaar samen. We vinden het belangrijk dat we open en eerlijk met elkaar communiceren, zo blijven we afstemming zoeken en zijn we op de hoogte van wat er speelt. We zijn continu bezig om te innoveren en onze werkzaamheden en dienstverlening te verbeteren. Wij ontwikkelen steeds weer vernieuwende manieren om nieuwe collega’s aan te trekken én te blijven inspireren, zodat zij gedurende hun hele loopbaan een fijne, betrokken en zorgeloze ervaring hebben binnen GGZ Friesland.